內控檢查評價實施方案.doc
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1、2010年下半年內部控制自我評價實施方案依據總部內控體系建設推進計劃,*公司決定本單位各相關部門的內控制度執(zhí)行情況進行檢查評價,實施方案如下。一、檢查分組及時間運行安排擬分3個檢查組:第一組和第二組由人力資源部牽頭,負責對各部門和相關業(yè)務流程進行檢查評價;財務組作為獨立檢查組,負責對費用、存貨等業(yè)務流程進行檢查評價。分組及時間運行安排詳情見附表,到各部門檢查的具體時間屆時以通知為準。二、檢查依據及檢查范圍檢查依據:以2008版國家企業(yè)內部控制基本規(guī)范、*股份有限公司內部控制評價管理規(guī)定、*股份有限公司內部控制實施辦法及附件為依據,對各部門和業(yè)務流程責任部門內控執(zhí)行情況的符合性、有效性等進行綜合
2、檢查評價。檢查范圍:2010年1月1日2010年9月30日期間發(fā)生的業(yè)務。三、檢查評價內容圍繞目標和風險、組織和人才、制度和措施、信息和溝通、監(jiān)督和改進等公司內部控制體系建設五要素,確定下半年公司內部控制評價具體內容如下:序號計劃評價內容1間接費用管理、存貨管理、勞務費用管理2崗位管理、離職管理3印章管理、合同管理、檔案管理4安全生產、業(yè)務外包方管理、生產計劃/調度5固定資產管理、設備管理、能源管理四、檢查評價現場組織程序1、檢查動員檢查組要對內部控制檢查評價的目的、意義等向被檢單位進行宣講和動員,對檢查工作的方法和要求等進行安排和部署。2、了解情況和收集資料首先聽取被檢查單位全面介紹本單位基
3、本情況,包括生產經營業(yè)務范圍、組織機構、管理體制、內部控制實施情況、單位自查整改情況等。在開始業(yè)務流程檢查前檢查組至少還應取得以下資料:內控執(zhí)行和自查整改情況匯報材料、業(yè)務流程責任分工表(責任部門/責任人/聯系人)、企業(yè)組織架構圖(包括單位班子成員名單及分工、科室設置及科長名單、財務部門主要崗位設置及人員名單等)、資產負債表和利潤表、最近一次財政/稅務檢查、審計或財務稽核有關資料及整改情況等。3、業(yè)務分工:檢查組根據檢查人員構成情況和被檢單位適用業(yè)務流程情況等進行工作分工,編排每天的工作日程表。組長根據實際情況可將檢查組分成若干小組,按照各業(yè)務流程復雜程度、流程之間的關聯性、檢查工作量的差異,
4、并考慮檢查組成員的教育背景、工作履歷及個人能力,合理分配任務并搭配人員。應指定一人對檢查組所有資料進行審核及匯總。五、各檢查小組需交內控辦公室材料1、被檢單位自查報告(蓋單位公章)、業(yè)務流程自查工作底稿、內控自查評價匯總表。2、小組編制的單位自查情況評價表(見附件2)或部門季度穿行測試情況評價表(見附件3)、業(yè)務流程檢查工作底稿(附件4)、業(yè)務流程檢查評價匯總表(附件5)、內部控制檢查評價匯總表(附件8)、未執(zhí)行控制點匯總表(附件9)、檢查復印留存的重要附件。六、資料整理及裝訂要求各檢查組應按照以下規(guī)定的標準整理全部檢查資料,并在檢查結束后及時將所有資料(包括紙介與電子版)交分公司內控辦公室匯
5、總存檔。(一)檢查評價資料打印格式設置使用A4紙,豎向排版、單面打印,左邊距邊打孔(模板中預留左邊距為1.5cm)。各類檢查評價表格、業(yè)務流程檢查工作底稿等模板中已設置好打印格式,為保證檢查資料格式的一致,建議現場檢查人員不要另外調整格式??梢哉{整表格中單元格“行高”,但建議不要調整“列寬”。(二)檢查評價資料復印要求1、抽樣記錄相關資料的復印格式及整理要求(1)建議檢查人員采用A4紙、豎向復印,如為其他格式紙張應根據紙面字體正向向左折疊為與底稿等寬。(2)復印的有關資料,頁面字體需正向擺放,其中:文件名、會計憑證等編號部分,應明顯標識;有簽字之處,應標注簽字人的職務(級別)。(3)復印資料之
6、右上角應標注“業(yè)務流程編號-控制點編號”。如:1.4-2.1。建議使用紅顏色筆跡標注。(4)抽取的同一份資料如果適用于不同流程,如會計報表、年度生產經營計劃等,無需重復抽樣或復印。2、需復印留存的抽樣記錄。只有判定“未執(zhí)行”的控制點有關資料需復印保存。需要復印的文件、憑證等文檔資料,如果內容較多,只需復印其中與被檢查控制點有關的內容即可。舉例:抽取的某份文件長達幾十頁,現場僅需復印第一頁(帶有文頭/文號/文件名稱/簽發(fā)人)及正文中涉及被檢查控制點的內容即可。其他抽樣記錄無需復印留存。但須根據所抽取的樣本內容,記載文件號、憑證號等相關內容。除抽樣記錄相關資料外,內部控制環(huán)境情況調查表、單位自查情
7、況評價表、部門季度穿行測試情況評價表等其他表格所涉及的書面證據資料,檢查組可視實際情況判斷是否需要復印留存。如需復印,格式要求同上。(三)檢查評價資料整理裝訂順序一家單位的全部檢查資料,按照如下順序整理、裝訂:(1)現場檢查評價報告;(2)附件1:內部控制環(huán)境情況調查評價表(包括書面證據資料); (3)附件8:內部控制檢查評價匯總表;(4)附件5:業(yè)務流程檢查評價匯總表(5)附件2:單位自查情況評價表或附件3:部門季度穿行測試情況評價表(包括書面證據資料);(6)附件9未執(zhí)行控制點匯總表; (7)附件4:各業(yè)務流程檢查工作底稿(包括抽取樣本有關復印資料等)。(業(yè)務流程檢查工作底稿及抽取樣本有關
8、復印資料,按照業(yè)務流程編號及各流程內控制點編號順序依次整理、裝訂。)(8)風險檢查評價資料;下面紅色部分是贈送的總結計劃,不需要的可以下載后編輯刪除!2014年工作總結及2015年工作計劃(精選)XX年,我工區(qū)安全生產工作始終堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,以落實安全生產責任制為核心,積極開展安全生產大檢查、事故隱患整改、安全生產宣傳教育以及安全生產專項整治等活動,一年來,在工區(qū)全員的共同努力下,工區(qū)安全生產局面良好,總體安全生產形勢持續(xù)穩(wěn)定并更加牢固可靠。一、主要工作開展情況(一)認真開展安全生產大檢查,加大安全整治力度。在今年的安全生產檢查活動中,工區(qū)始終認真開展月度安全檢查和
9、日常性安全巡視檢查記錄,同時順利完成公司組織的XX年春、秋季安全生產大檢查和國家電網公司組織的專項隱患排查工作。截止日前,工區(qū)先后共開展各類安全檢查71次,查出事故隱患點22處,均進行了閉環(huán)處理。通過檢查活動,進一步夯實了工區(qū)的安全生產基礎。(二)順利完成保電專項工作。本年度工區(qū)共進行專項保電工作10次,累計保電天數達到90余天,通過工區(qū)全員的共同努力,順利完成春節(jié)保電、國慶保電、七一保電、特高壓投送電保電、500kv沁博線保電等一批重要節(jié)假日的保電工作。(四)工作票統計及其他工作情況。截止11月15日,我工區(qū)連續(xù)實現安全生產1780天;全年共辦理工作票50張,其中第一種工作票 24張,含基建
10、單位8張;第二種工作票26張。工作票合格率100%,執(zhí)行情況較好。全年工區(qū)所轄線路跳閘次數共計0次,線路跳閘率為0次/(百公里年)。(四)安環(huán)體系標準化建設本年度在公司統一的部署下,工區(qū)積極參與安環(huán)體系標準化建設工作,先后派員參加安環(huán)體系標準化培訓2次,迎接公司開展安環(huán)體系內審工作三次,先后審查出問題共計20余處,先后進行了閉環(huán)整改。截止日前,工區(qū)已初步建立起了標準化安環(huán)工作體系,在今后工作中,工區(qū)將進一步完善各項工作流程,努力確保體系工作符合外審相關要求。(五)強化安全生產責任制的落實。工區(qū)高度重視安全生產工作,根據年初制定的安全工作目標,按照公司統一要求,工區(qū)各級人員均簽訂安全生產責任書,
11、強化各級人員安全責任意識,一級一級,層層抓落實。建立和完善安全生產責任體系,嚴格執(zhí)行安全生產規(guī)程、規(guī)范和技術標準,加大安全投入,加強基礎管理,加大安全培訓教育力度。努力實現工區(qū)安全工作規(guī)范化管理。(六)加強安全生產教育培訓工作,著力增強安全防范意識。為了進一步加強全區(qū)安全防范意識,提高安全技能,我們先后制定并順利實施了XX年工區(qū)安全技能培訓計劃與方案、XX年“安全生產月”活動實施方案,明確了活動的指導思想、活動主題、活動時間、活動組織形式和要求。組織開展安全生產崗位資格,安全技術和安全管理培訓,突出抓好一線青工和安全責任人培訓教育,著力提高安全意識,不斷增強自身安全技能培訓,提高工區(qū)安全生產管
12、理水平,實現安全生產。工區(qū)組織培訓一線員工百余人次,先后組織工區(qū)所有生產人員參加安規(guī)培訓以及登高架設取證以及復審培訓工作,并對其進行考核,不合格者要求重新培訓學習,考核合格后后方能上崗作業(yè)。對新進員工做好三級安全教育,特別是崗位培訓,安全教育培訓,并對其進行嚴格考核合格后方能上崗作業(yè)。(七)加強安全生產應急管理工作,提高預警防范和處置事故災難的能力。突出預防為主,著力做好事故超前防范的各項工作,這是我工區(qū)安全生產工作的重要方針。一年來,我工區(qū)不斷完善安全生產應急預案,加強各類事故以及可能危及安全生產的自然災害的預測、預報、預警、預防工作的同時,進一步強化應急救援隊伍的管理,建立應急值班制度,提
13、高突發(fā)事故處置能力。工區(qū)舉行了XX年迎峰度夏應急演練,有效提高了工區(qū)應急處置能力。先后圓滿完成XX年迎峰度夏,防汛保供電等任務。二、存在的主要問題(一)施工線路遺留問題較多,線下遺留樹木和違建房屋不斷增多,處理復雜。(二)電力設施破壞、線下施工、異物等時刻威脅著線路的安全運行。施工周期較長的線下作業(yè)項目日益增多,各種超大機械施工較多,給線路運行造成很大的隱患,由于很難與施工方簽訂安全協議,工區(qū)在處理此類事件的時候很被動,各種隱患不在預控之中。截止目前,工區(qū)共存在線下施工點22處,為保證線路安全運行,與施工方簽訂施工協議書3處,下發(fā)施工安全告知書13份,張貼警示標志共計5處。(三)工區(qū)員工的安全
14、意識、理論技能水平有待提高。隨著線路的日益增多,生產任務繁重,我工區(qū)青工人數偏少且安全素質有待提高,對工區(qū)的安全生產提出了嚴峻的考驗。三、2015年安全生產工作思路下一年,我工區(qū)將繼續(xù)堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針。強化安全生產管理和監(jiān)督,建立安全生產長效機制,遏制安全事故,推動工區(qū)安全生產進一步持續(xù)好轉。為此,我們將突出“四抓”做好安全生產工作。一是抓基層基礎。按照“重基層、打基礎、強監(jiān)管”的工作思路,建立完善工作制度、設置基礎臺帳、健全監(jiān)管網絡,充分發(fā)揮安全監(jiān)管職能,使安全生產關口前移、重心下沉,筑牢安全生產第一防線。二是抓隱患治理。切實加強和解決安全生產薄弱環(huán)節(jié)和突出問題,堅
15、持隱患排查治理活動常態(tài)化,針對工區(qū)安全生產工作的新情況、新問題,及時完善監(jiān)管辦法,落實監(jiān)管措施,做到月月普遍排查,每周重點排查,真正把事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。三是抓重點防范。重點要放在線下作業(yè)大型機械的監(jiān)管,防范線路外力破壞,積極爭取主動,努力使各種線下外部作業(yè)項目完全處于工區(qū)的可控狀態(tài)之中,強化隱患排查,落實整改措施,及時消除安全隱患,確保安全。四是抓宣傳教育。加強警示教育,對典型安全生產違章行為及時曝光,加強學習,狠抓違章治理,增強所有人員安全生產制度觀念和自我保護意識,形成人人重視安全、關注安全、防范事故的良好氛圍。時間飛逝,轉眼xx年年關已到,我到xx公司也有一年時間了。這是緊張又充實
16、的一年,xx見證了我從無到有。從今年三月八號進公司以來的一年,對我來說是一個成長的過程,我從一名經驗淺薄的應屆生,逐漸成長為一名具備一定專業(yè)知識的采購職員。面對這一年,xx公司所有人齊心協力,同心同德,克服了今年市場經濟低迷的困難,使公司產品推陳出新,這是值得我們驕傲的。為我們克服了困難,經受住了考驗而驕傲自豪。年初,我以應屆生身份來xx公司實習,這是我從學校走向社會的第一步,是人生道路上一個很重要的起點。眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。回首這一年,我在xx的取得的進步都歷歷在目,每一個進步都
17、值得我驕傲。正是因為有了一個良好的平臺和一群可愛的同事,才使我能夠快速適應工作,一步步走向成熟。工作中有苦也有樂,但更多的是收獲,這一年的工作我受益匪淺。古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事必躬行”。對我們應屆生來說剛走上工作崗位是理論與實踐相結合的學習,把理論應用到實踐當中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。轉眼已經一年。就這一年的工作我做一個簡單的總結,匯報我在xx公司一年來取得的成績以及自己的不足。一、個人成長方面:1、心態(tài)轉變。學校的生活養(yǎng)尊處憂,無需我們擔憂某些問題,學校三點一線的生活,學習跟得上就可以,而在工作當中就不然,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領導、同事的關
18、系,還有在工作當中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待,及時的轉變心態(tài)會讓我們工作更加順利。2、計劃做事。有了明確的計劃,目標才清晰,以至于在工作中不會茫然。在采購部工作的一年中,我每天都整理工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結一下完成狀況,日志看似平常,但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統和邏輯性的缺點。3、處處留心皆學問。這是我畢業(yè)的時候導師對我講的一句話,對這句話并沒有給我多說什么,但在工作當中我深有體會,初到采購部我把仔細閱讀以往的采購合同。在整理過程中我仔細的看了一下采購合同的內容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套
19、用以前的合同范本,這個結果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應該學會思考自己應該怎樣去做,留心別人怎么做。4、不以事小而不為。做大事小事有不同的階段,要想做大事,小事情必須做好。這是我急需知識和經驗的階段,做一些繁瑣的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一個細節(jié),但我并沒有感到煩,而是把它當作我素質培養(yǎng)的大講堂,正因為這些小事情改變了我對工作的態(tài)度。小事情值得我去做,事情雖小,可過程至關重要。在xx有一群樂于幫助我的同事,在工作過程中,我虛心求教,同事也不吝嗇熱情幫助。從最簡單的電子元器件,到產品特征、市場情況,讓我在找到了學習了方向,使我更有
20、針對性地提高自己的工作能力。5、認識的提高。以前我只泛泛認為采購就是買東西,簡單的金錢與物質的交易,只要價格合適、質量過關那就可以。通過工作才知道其實不然,這個簡單的買賣關系并不簡單。保證適時適地適質適價都是采購過程中必須滿足的要求。進入xx,我首先思想上轉變了原來不正確的觀念,在思想上和工作職責要求相統一。特別采購是公司供應鏈中一個非常重要的環(huán)節(jié),要求我們以滿足市場和生產需求為準繩,任何錯誤都有可能造成經濟損失。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據的。我自覺自己離要求還有很遠,但是我一步步向這個方向靠近。我會通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者。二、工作方面:自入職以來,在公司和部門領
21、導的悉心指導下,在部門同事的言傳身教下,我很快融入xx公司。從基本的物料庫存查詢開始,到下訂單,收貨入庫等工作都很快上手。要說這一年積累的經驗,我首先學會的是核價,不管采購任何一種物料,在采購前應熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格,為自己的準確核價打下基礎。這樣談判時,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝?,F今的社會是一個電子化的社會,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。只有了解了市場,才真正了解了所需產品的價格定位,為采購活動做好先期準備。公司內部的溝通很重要,特別像我一樣,剛進公司的新人來說,尤為重要。八月份公司xxx項目采購任務下來了,這個項目在鈑金件以及一
22、些電子元器件方面有特殊的要求。剛開始我并未發(fā)現有這個的情況,等訂單下了以后,問題才從供應商處反饋到我這里,我即使和已調任其他部門的前任同事溝通,才逐漸解決了這些問題。沒了解清楚我就做出了決定,后果是非常嚴重的,所幸此次并未造成經濟損失和生產的延誤。這個事情讓我明白溝通很重要,只有在有把握的情況下才做決定,才不會造成損失。xx對產品質量嚴格把關在業(yè)內是出名的。成品的合格率一個重要因素就是采購材料的品質是否達到產品要求。材料合格率、以及售后服務都屬于質量范圍。我們對物料的要求高了,就是對供應商的要求高了。例如包裝問題,有的供應商任務包裝有瑕疵不會影響產品質量,但對我們來說,不能夠以點蓋面,特別是對
23、電子產品來說,任何細小的瑕疵都有可能影響品質。我曉之以理、動之以情,使有不同觀點的供應商改變了不正確的看法。xxxx電子有限公司,是我們公司在接插件方面的主要供應商,原來因為我們在那里采購產品的系列多、供應產品多而雜,在來料準確率上存在這一定問題。但后來通過采購、品質的聯合改善以及供應商自身的努力,在每個品種的物料上貼標示,包括我司物料代碼和規(guī)格名稱、數量、生產日期等內容,來料不合格情況基本杜絕,而且標簽還方便了我們檢驗和倉庫入庫,一舉兩得。這只是一個典型的例子。在更新供應商和品質方面溝通下,在我負責的供應商里電子元器件到貨不合格率降低到1%以下,鈑金結構件到貨合格率達到90%,沒有對生產正常
24、進行造成延誤,也沒有增加我們的采購成本。采購成本的控制對任何公司來說都是很重要的,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。我們采購部遵循按照訂單計劃量向供應商下訂單的原則,除卻必要的余量,在滿足供應商最少采購量的原則下,盡量不造成庫存積壓。避免因為庫存造成公司經營成本的積壓。同時不斷正對市場變化尋找更優(yōu)秀的供應商,例如,我司xxx項目的雙頭預置網線,采購成本一直較高,而且原供應商制作方法落后造成偶有不合格現象。十一月,我尋找到x
25、xxx電子有限公司,經商談發(fā)現此公司加工方法較原供應商先進,而且能夠降低此網線25%的采購成本,從原2.0元/pcs降低到1.5元/pcs。十一月由xx電子供應的xx項目一個批次和xxx項目兩個批次的雙頭預置網線,合格率達到100% 。降低了xx項目的采購成本,而且更加完善了產品品質。今年下半年金屬價格開始回落,我及時和供應商聯系,使我司分頻卡等項目用的銅柱采購成本降低了15%;還有xxx項目金屬外殼通過更換供應商等措施,價格下降了20% 。如何保障生產的正常供給,同時降低成本、保證來料質量是采購部每天都思考的問題。在部門領導的帶領下,我們推陳出新,不斷優(yōu)化供應商資源庫,根據技術工程師選型要求
26、,及時反饋市場情況。身在采購部,確實感到很大的壓力,同時也是動力,有壓力才促使我不斷去學習,跟進市場的發(fā)展,這對我個人經驗積累是有很大幫助的。三、存在不足:我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為xx多做一些貢獻,但離領導及同事對工作的要求還存在一定的距離。譬如我的產品知識、工作系統性、邏輯性還不能完全達到采購崗位的要求;對市場變化的應變能力較低。面對以上不足,今后,我一定認真克服,發(fā)揚成績,向先進學習,加強與領導和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監(jiān)督之下,刻苦學習、勤奮工作,認真查擺、分析、總結自己的各項不足,以最佳的工作狀態(tài)努力完成各項工作任務,做一名合格的xx員工并完成從采購到優(yōu)秀采購的進步。最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功。總之,xxxx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內心的真誠和體察入微服務對待我的工作,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
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