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1、淺析會計電算化面臨的問題及改進對策 【摘要】隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展與科學技術的不斷進步，我國的會計電算化也得到了一定程度的發(fā)展，但是在其發(fā)展進程中逐漸顯現(xiàn)出一系列的問題。會計電算化的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的手工記賬的方式，使得會計核算和管理的效率得以提高，有效地降低了會計工作的勞動強度。但是會計電算化同時是一項系統(tǒng)工程，在普及過程中尚存在許多問題，不然的話就會嚴重的阻礙我國會計電算化的繼續(xù)發(fā)展。本文就我國的會計電算化所面臨的問題進行研究，找到改進的對策。 【關鍵詞】會計電算化 會計信息 內(nèi)部控制 管理理念 我國的經(jīng)濟在不斷的發(fā)展并逐漸的與國際大市場接軌，利用電子信息技術對會計問題進行核算、管理、分析，實現(xiàn)
2、會計電算化已經(jīng)成為會計工作現(xiàn)代化的工作要點與改革重點。我國在會計電算化的普及過程性產(chǎn)生了一系列的財務軟件、計算機硬件及內(nèi)部控制制度等許多問題，這非常不利于我國會計電算化的繼續(xù)發(fā)展，是極為不利的。會計電算化在我國已經(jīng)發(fā)展幾十年年，隨著信息技術的推進和經(jīng)濟管理理念的不斷變革，會計電算化也正在向高級的方向發(fā)展，會計電算化智能化、網(wǎng)絡化和綜合化將取代傳統(tǒng)的會計工作。 一、會計電算化的基本理念 通常情況下所指的會計電算化是一個用電子計算機技術來代替人工記賬、算賬、以及報賬的過程，同時還需要替代部分由人腦完成的會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化有效的提高了會計領域的工作效率，提高了財會管理水平和
3、經(jīng)濟效益，實現(xiàn)了會計工作的現(xiàn)代化，為工作人員減輕了勞動強度。在如今復雜的經(jīng)濟環(huán)境中，會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展使得企業(yè)的競爭力得到了加強，為企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎。 二、會計電算化過程中存在的問題 （一）會計電算化計算機軟件的質量較差 目前，會計軟件存在的主要問題就是通用性較差、集成化程度也比較低。按常理來講，會計電算化是為了減輕工作人員的負擔，提高會計處理效率的。在實際工作中，對于不同類型、不同規(guī)模的用戶應該使用不同的系統(tǒng)來進行處理，但由于行業(yè)里的人們對這些因素的考慮不周，導致工作人員的工作強度大大加大，需要工作人員做大部分的輔助工作，這是會計計算機軟件面臨的一大問題。再加上，系統(tǒng)初始化
4、工作量較大，難以增加自己所需要的功能、材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性，使得工作人員更加的不滿足與計算機軟件的使用。 （二）會計電算化方面的人才嚴重不足 現(xiàn)階段，會計電算化著力于培養(yǎng)高教育水平、高能力的人才，主要是由于現(xiàn)在的會計領域人才的匱乏。目前，我國許多單位、部門的會計人員很多，而且對會計業(yè)務也很精通，但是精通計算機知識的人員卻不多，有許多中途學習的工作人員的計算機技術也不精進。由于工作人員對計算機知識的了解極其有限，造成其無法將計算機技術與會計技術完美的結合。此外，一些計算機專業(yè)人才對會計知識的了解較為貧乏，導致會計軟件在運行過程中出現(xiàn)的問題不能及時
5、的解決。以上問題長期的制約著會計電算化發(fā)展，所以培養(yǎng)計算機、會計復合型人才是非常有必要的。 （三）會計領域內(nèi)部的控制性較差 企業(yè)會計部門對會計電算化安全的日常維護、計算機軟硬件的管理以及數(shù)據(jù)保密性的提高均是我國現(xiàn)階段會計領域內(nèi)部控制性面臨的主要問題。在一個企業(yè)啟用會計電算化軟件的時候必須啟用安全稽核機制，同時設立相應的權限設置，使得基層人員不經(jīng)允許不能接觸機密數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)的安全性存在著一定的問題，會計電算化系統(tǒng)最大的風險來自于組織內(nèi)部，企業(yè)要面對內(nèi)部人員的道德風險，內(nèi)部雇員對會計數(shù)據(jù)的非法操作是會計系統(tǒng)最大的敵人，如果缺乏有效的控制，就會使得會計信息的安全性受到威脅。 三、相
6、應的解決對策 （一）對會計工作人員素質的培養(yǎng)提高 對于現(xiàn)階段會計企業(yè)人才匱乏的問題，我們要著力培養(yǎng)復合型的會計電算化人才的培養(yǎng)力度，全面提高會計工作人員的整體素質。我們需要針對企業(yè)會計單位對會計人員的特點要求和需求，科學合理的制定人員培訓內(nèi)容。而且對電算化管理人員的培訓工作是要經(jīng)常性地進行的，并同時結合經(jīng)驗交流，使培訓收到實效，若只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。還應當定期的對會計電算化的工作人員進行測驗，避免其對工作內(nèi)容生疏，形成必要的外部壓力可以充分的提高工作人員的積極性。這樣便可以充分的滿足會計電算化工作對人才的要求，可以更好地為其工作單位進行服務。 （二）會計軟件功能
7、的的提高與改善 會計軟件是企業(yè)會計管理的核心，對于財務會計信息的維護是非常重要的。要想真正的充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務，就必須將人事、生產(chǎn)、市場營銷等部全部納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能增加具有管理型功能的模塊。同時還需要加強對會計電算化的操作系統(tǒng)控制，提高會計電算化系統(tǒng)的安全可靠性。除了要盡可能的選用安全等級較高的產(chǎn)品，并且經(jīng)常進行版本升級外還必須在管理控制上采取一定的措施。為了防止數(shù)據(jù)泄露，對企業(yè)的發(fā)展造成不必要的傷害，還需要對企業(yè)的數(shù)據(jù)訪問權限進行設置，并且盡可能的減少數(shù)據(jù)修改的頻率。這樣一來，就可以加大軟件的開發(fā)利用，充分的滿足市場需求。 （三）內(nèi)部控制能力的提高 企
8、業(yè)財務的內(nèi)部控制的合理有效的進行，既可以保證會計信息系統(tǒng)的安全性，又可以使得會計系統(tǒng)秘密的進行，這與企業(yè)的發(fā)展直接相關。企業(yè)的會計軟件在安裝之前必須安裝啟用相應的安全保障軟件，如此一來便可保證企業(yè)的數(shù)據(jù)不受到其他人的干擾，同時設立相應的權限，防止居心不良的人盜取數(shù)據(jù)。還需要加強對數(shù)據(jù)輸入的管理，避免輸入的時候出現(xiàn)差錯;建立健全會計電算化的管理制度也是提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效手段;內(nèi)部控制就是需要對企業(yè)內(nèi)部可能出現(xiàn)的各種狀況進行充分的考慮，避免所有不良問題的產(chǎn)生。 四、結語 總而言之，隨著各企業(yè)之間更為激烈的競爭力的增加，越來越難以獲取更多有價值的信息，而且做出及時正確的反應是特別的不容易的。這就需要我們在競爭中擁有核心競爭力，使得信息流成為企業(yè)的生命線。這也同時要求企業(yè)必須注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。如此一來，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統(tǒng)的發(fā)展，都具有十分重大的作用。
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