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1、會計電算化的發(fā)展趨勢分析2013屆會計專業(yè)畢業(yè)生畢業(yè)作業(yè)課題名稱：會計電算化的發(fā)展趨勢分析學生姓名：李玲指導教師：于雪蓮江南大學網絡教育學院2013年4月江南大學網絡教育學院畢 業(yè) 作 業(yè) 姓 名李玲校外學習中心河南周口奧鵬學習中心學 號811310511證 件 號430681198709263228批 次1103層 次高起專專 業(yè)會計指導教師于雪蓮課題名稱會計電算化的發(fā)展趨勢分析（終稿）指導教師評 語 終 稿 成 績 ：指導教師簽名：年 月 日內容摘要二十一世紀人類進入全面信息化，其中最大的體現是會計電算化。經過多年的實踐和改進，電算化會計使用計算機替代手工進行會計處理，它不僅減輕了會計核算
2、的勞動強度，提高勞動效率，而且還解決了手工會計核算的不規(guī)范、容易出現錯誤、漏記等問題。并且提高了會計數據的及時性、準確性，讓一些會計信息得到及時記錄、匯總、分析，使整個程序得到規(guī)范的管理。會計電算化作為推動經濟發(fā)展趨勢的根本，信息技術和信息產業(yè)轉化為網絡經濟時代。本文將以會計電算化的過去發(fā)展為切入點，來談談會計電算化未來的發(fā)展之路。關鍵詞：會計 會計電算化 會計電算化信息 信息技術 發(fā)展趨勢 目 錄內容摘要 3目錄 4一、電算化的概述 5（一）會計電算化的概念 5（二）會計電算化的重要性 5（三）會計電算化的發(fā)展 5二、分析我國會計電算化的發(fā)展趨勢的影響因素 6（一）經濟發(fā)展迅速 6（二）信息
3、技術日益成熟 6（三）管理方法的多樣化 6三、會計電算化存在的問題 6（一）人們對會計電算化認識不足并素質低的問題 6（二）會計電算化涉及范圍的局限性 7（三）會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差 7（四）財務軟件的使用較混亂 7四、我國會計電算化的未來發(fā)展趨勢 7（一）會計電算化的集成化 7（二）會計電算化的普及化 8（三）會計電算化網絡化 8（四）會計電算化的個性化 8（五）會計電算化的國際化 89前言 會計電算化可以通過電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策等過程，解決手工記賬的特點，讓會計數據更加準確、及時。但是會計電算化在實務運用中會出現一些問
4、題，比如有些地區(qū)發(fā)展不平衡，會計電算化應用范圍小，不能大規(guī)模使用；會計軟件商品市場規(guī)模有限；會計電算化人才不能滿足實行電算化的需要。所以我們要改善這些問題，讓電算化更加完整。一、電算化的概述 （一）會計電算化的概念會計電算化是一個約定俗成的術語，是電子計算機在會計中應用的一種通俗稱呼。其概念共分為狹義和廣義。狹義的會計電算化是指電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用。具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算
5、化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。（二）會計電算化的重要性會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作的簡稱，是把電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。而且它是一個人機相結合的系統(tǒng)，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。會計電算化還改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一
6、步完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性改革。（三）會計電算化的發(fā)展國外會計電算化的發(fā)展主要經歷了四個階段：1、單項會計核算業(yè)務電算化2、會計綜合數據處理的全部電算化3、建立網絡化，以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)4、建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。國外會計電算化的發(fā)展全球范圍會計電算化，是從50年代開始起步的。70年代以后，由于計算機技術發(fā)展，機件價格不斷降低，特別是微型計算機和網絡技術的出現給會計電算化開辟了廣闊天地。會計人員不再把會計電算化看成是技術人員的工作，而是積極參加到這一工作中來，成為這一方面的專家。國際會計師聯合會（IF
7、AC）1987年10月在日本東京召開的第十三屆世界會計師大會的中心論題就是會計電算化，標志會計電算化在全球范圍進入新的發(fā)展階段。國內發(fā)展比較晚，我國從20世紀70年代末期由國外引入會計電算化理念受經濟發(fā)展，科技進步多重因素影響，特別是從1998年以后，國家 財政部先后出臺會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（運行）、會計電算化管理辦法等多項政策法規(guī)，極大的促進會計電算化的推廣普及，我國會計電算化經歷了三階段：1、以自我開發(fā)為主專用會計軟件階段。最初計算機在會計工作中的應用，是由行業(yè)主管部門或大型企事業(yè)單位自己開發(fā)和使用的專用財務軟件。鑒于當時懂計算機技術和財務業(yè)務的雙棲人才奇缺，造成這類軟件開發(fā)普遍存在
8、周期長，投資大，水平低的弊端。特別是當時的會計人員大多沒有能力進行技術更新，軟件長期停留在開發(fā)時的水平。2、以專業(yè)廠商開發(fā)為主的通用會計軟件階段。1988年8月在吉林市召開了的“首屆會計電算化學術研討會”上提出實現會計軟件通用化和商品化的設想，并明確分別開發(fā)設計出適用于各類單位不同的通用化會計軟件。隨后，一批適用于不同類型企事業(yè)單位的通用會計軟件運用而生，上百家專門開發(fā)與營銷通用會計軟件的企業(yè)相繼成立，商品化會計軟件的出現孕育了日后龐大的會計軟件市場。3、以最新科技成果為支撐的“管理型”會計軟件階段。經濟改革和市場的發(fā)展，以事后核算為主要內容的會計軟件已不能適應管理上的需求。在1996年4月北
9、京召開的“會計電算化發(fā)展研討會”上，與會者一致同意，在進一步提高我國“核算型”會計軟件水平的基礎上，大力發(fā)展我國“管理型”會計軟件。二、分析我國會計電算化的發(fā)展趨勢的影響因素（一）經濟發(fā)展迅速隨著時間的飛逝，經濟不斷地發(fā)展，并影響著會計信息系統(tǒng)的變化，為了更好地發(fā)展，企業(yè)之間的競爭焦點和競爭手段不斷改變。生產模式由傳統(tǒng)經濟的大規(guī)模生產漸漸向個性化生產轉變，讓消費者接受的信息呈現多樣性，企業(yè)就會定制多樣化的產品贏得消費者的眼球，并提高個性化服務水平同時降低成本，運用信息技術來收集新老消費者的信息，來調整企業(yè)的策略，在市場上占有一席之地。傳統(tǒng)工業(yè)時代的企業(yè)多依賴于人財物，然而在信息飛速的現代社會，
10、信息和知識已經成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源，是企業(yè)提高競爭力的關鍵?，F在更多出現網絡交易，網上交易不受同城地域的限制，可以在網上進行行情接收和委托下單，比較方便。投資者可以在網上方便了解自己想要的信息，可以及時得到相關信息便于自己做出決策。（二）信息技術日益成熟隨著科學技術的進步，信息技術不斷運用到各個領域。企業(yè)可以由多家獨立公司通過信息技術進行迅速的聯合和重組，形成一種臨時性結盟組織即虛擬公司，達到共享技術、共攤費用以滿足市場需求目的。虛擬公司的出現，突破以往的空間概念，它極大地改變會計主體存在方式。組成公司的各獨立企業(yè)借助計算機網絡迅速分組，隨時根據實際情況需要增加或減少組合方。也就是說，公司作
11、為會計主體，可能時而膨脹，時而縮小，還可能立即解散。虛擬公司使會計主體變成一種新型的“相對會計主體”，這種“相對”會計主體，拓展了傳統(tǒng)有形的會計實體假設。會計上對虛擬公司的資產、負債和所有者權益的計量及有關記錄和報告，都應適應這個特殊會計主體的需要。信息技術環(huán)境下的會計主體不但要核算和報告?zhèn)鹘y(tǒng)意義上相對穩(wěn)定的會計主體，還要核算和報告變化越來越快的虛擬公司這一特殊的會計主體，對這種不確定性的會計主體進行有效的管理與核算，降低其帶來的風險，是對傳統(tǒng)會計的一個有力挑戰(zhàn)?，F在企業(yè)運用管理軟件，將先進的管理思想和方法與信息技術相融合，為企業(yè)管理的主體提供直接服務的平臺。企業(yè)管理的各個方面都有相應的管理軟
12、件或子系統(tǒng)的支持，這些子系統(tǒng)可以相對獨立運行，解決企業(yè)管理某一個方面的問題，同時這些子系統(tǒng)又可以集成起來，相互聯系、相互協調，共同為企業(yè)管理提供支持。(三)管理方法的多樣化隨著競爭的加劇，企業(yè)管理不得不從過去的“產品導向”轉變?yōu)椤翱蛻魧颉?，進行客戶關系管理，快速響應并滿足客戶個性化與瞬息萬變的需求。標準化和規(guī)?；a方式不得不讓位于品種小批量的生產方式，企業(yè)取得市場競爭優(yōu)勢最重要的手段不再是成本，而是技術的持續(xù)創(chuàng)新；企業(yè)管理最重要指標也從“成本”和“利潤”轉變?yōu)椤翱蛻魸M意度”。在這種時代背景下，客戶關系管理不斷完善，并隨著網絡技術的廣泛應用而推出客戶關系管理軟件系統(tǒng)。供應鏈管理的運用，使在商
13、品供給的連鎖中，企業(yè)間就商品流通過程中發(fā)生的各種管理活動加強相互的合作，改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。顯然，在新的體制下，各個企業(yè)不再從事個別的經營管理行為，而是在連鎖中加強合作，通過信息的共有化、需求預測的共有化等等，來明確物流機能的分組，實現商品運動全過程的效率。三、會計電算化存在的問題（一）人們對會計電算化認識不足并素質低的問題由于我國會計電算化起步較晚，人們的思想觀念還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。我國從理論界到企業(yè)都把“會計電算化”看成目標，基于此而開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)便是完全模仿手工處理過程的電算化仿真系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)對會計管理職能和控制職能的實現與手工
14、處理沒有本質的變化，只是對核算職能的實現有明顯的改善，如此的改善僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策和管理服務?，F在加上會計人員的素質參差不齊，大多數企業(yè)現在正處于人才的青黃不接時期，老一代會計人員精通會計業(yè)務，對會計工作有著很豐富的經驗，但是對計算機了解有限，不能適應電算化發(fā)展的需要。新的財務人員沒有足夠的實際經驗應對日益復雜的賬務處理，即使有部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應用，并不是深入的了解。（二）會計電算化涉及范圍的局限性會計電算化應該是財務會計電算化和
15、管理會計電算化的有機結合。管理會計電算化是可以采用財務會計電算化提供的數據，生成管理報表。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。而且一些軟件開發(fā)商所依托的信息來源有局限性，造成商品化軟件在開發(fā)過程對各種業(yè)務流程的理解和企業(yè)實際有差異。眾多不同行業(yè)和不同單位在核算與管理方法上也不盡相同，對電算化水平的要求也不一致，因此一旦用戶發(fā)現商品化軟件某些模塊不能適應本單位的核算特點，用戶只能放棄該功能的利用，最終影響企業(yè)電算化的效率。我國大部分會計軟件開發(fā)公司都強調突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方
16、法上也存在差異，給用戶帶來不便。由于用戶會計電算化基礎知識薄弱，會計軟件經銷商為了自己的利益不得不負擔起對用戶單位操作人員的培訓、初始建賬等方面的責任。也就是說，銷售的數量和范圍越大，需要服務的對象和范圍也就隨之提高。這種“誰銷售誰負責”模式的結果，嚴重影響了會計電算化向深層次發(fā)展。此外，會計軟件低水平重復開發(fā)現象嚴重，部分單位熱衷于自己研究開發(fā)會計軟件，不顧現實需要和自身技術力量，盲目開發(fā)出的會計軟件模塊少、功能低，軟件更新和提高無從談起。（三）會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差財務上的數據，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于會計電算化系統(tǒng)是由人來開發(fā)設計的，具體操作過
17、程也是由人來進行的，因此手工操作下可能發(fā)生的風險，在電算化時都完全可能發(fā)生。真正研究數據保密問題的廠家屈指可數。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外在進入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等監(jiān)測手段和用戶權限設置等限制手段， 不能真正起到數據保密的作用。只要通過打開數據庫或反編輯打開源文件，就可以知道密碼，而一旦進入該系統(tǒng)，所有的財務秘密便一覽無余。尤其是隨著網絡經濟時代的到來，給企業(yè)帶來無限商機的同時，也給企業(yè)帶來了風險，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等，所以對于新興的網絡財務軟件更應當重視其安全保密性。（四）財務軟件的使用較混亂由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一
18、的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。四、會計電算化的未來發(fā)展趨勢隨著我國經濟的逐步騰飛，我國企業(yè)的行業(yè)經濟發(fā)展，人們對企業(yè)的財務工作的重要性也隨之清晰，企業(yè)的會計電算化工作也隨著它的應用性與實效性的提高而越來越進步，得到人們的認可和創(chuàng)新。（一）會計電算化的集成化ERP是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團提出的一套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，其實質是在MRP基礎
19、上進一步發(fā)展而成的面向供應鏈的管理思想。它綜合應用了客戶機/服務器體系，關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言等信息產業(yè)成果。ERP使得原來企業(yè)內部分散、孤立的“信息化孤島”有機的連接在一起，實現企業(yè)由相對封閉走向開放，信息處理由事后走向適時，管理方式由傳統(tǒng)走向現代的轉變，同時為高層管理人員經營決策提供科學的依據。從而有效提高盈利水平，最終提高企業(yè)的全面競爭力。從2004年開始，我國的用友、金蝶等軟件公司推出了ERP軟件，實現了物流、資金流和信息流管理的一體化，會計電算化只是作為ERP軟件的一部分，為企業(yè)信息化提供了技術基礎。在這種發(fā)展趨勢下，傳統(tǒng)意義上的會計電算化將不復存在，
20、取而代之的是在全面企業(yè)管理中的財務管理模塊，原有的單一財務軟件已不能滿足企業(yè)經營管理的需要。企業(yè)管理材料的采購、銷售、存貨的管理到會計核算、應收應付賬款的管理，以及企業(yè)固定資產、流動資金和成本費用的管理，財務分析預測等實現一體化，進而實現對整個企業(yè)資源的規(guī)劃。所以，將現有的總賬管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、報表、固定資產、資金管理系統(tǒng)等軟件實現數據轉換接口，保障各軟件系統(tǒng)內部的數據方便進行交換與重組，實現財務業(yè)務信息一體化?，F有的會計信息系統(tǒng)要逐步發(fā)展成ERP系統(tǒng)，才能適應企業(yè)信息化管理的需要。（二）會計電算化的普及化會計電算化軟件經過20多年的發(fā)展，已經廣泛普及到各行業(yè)，目前，大中型企業(yè)、縣級以上
21、國家機關、事業(yè)單位已全部實現會計電算化，我國的小企業(yè)、民營企業(yè)實現會計電算化的比率也超過了50%，會計電算化的應用已經從貴族到大眾化，會計電算化的普及，實現了會計工作的現代化，使會計人員有更多的時間進行財務分析、成本管理和財務管理，為會計向信息化發(fā)展提供條件。（三）會計電算化網絡化隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應，誰就能在競爭中占有發(fā)言權，信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學的理論和方法改善其經營管理，尤其是財務管理，我國財務軟件開發(fā)公司推出了“網絡財務”戰(zhàn)略，適應企業(yè)遠程財務管理需要，為企業(yè)信息化管理系統(tǒng)提供了初步解決方案，因此“網絡化”
22、將成為會計電算化發(fā)展新趨勢。（四）會計電算化的個性化成功的企業(yè)往往是那些管理出色的企業(yè)，必須有先進的管理思想與模式，行業(yè)的管理最佳實踐，企業(yè)本身的管理個性，新技術帶來的管理變革。傳統(tǒng)的通用型財務軟件已經難以滿足個性化企業(yè)的要求，難以滿足企業(yè)全面實現ERP管理的需求，使用財務軟件提供的二次開發(fā)平臺開發(fā)適合本企業(yè)的個性化財務軟件是未來發(fā)展的主要趨勢。（五）會計電算化的國際化隨著經濟、科技的發(fā)展。電算化慢慢走向國際方向的道路。會計電算化可以按不同國家的會計準則、制度進行轉換、翻譯而讓各國都可以使用。國際財務軟件上全面運用電子商務，進行網上交易支付和結算的運作模式，可與各電子商務系統(tǒng)相連接，實現全面的
23、服務、交易，各加方便。結束語綜上所述，我們可以看到因經濟迅速發(fā)展，科技技術日益成熟，企業(yè)之間的競爭更加的激烈，大家都在找有利于企業(yè)發(fā)展的方式，而在此電算化越來越重要，研究它的隊伍也在之壯大，其中電算化的缺點也需要我們逐漸地去完善它，讓電算化推動我國的發(fā)展，在現今的信息時代有一個突破參考文獻1 莊明來. 會計電算化研究 中國金融出版社 20012 袁寧. 新世紀會計電算化的發(fā)展現狀和趨勢分析 網絡財富報 20103 胡海華. 我國會計電算化演講的動因分析 20074 王玉龍、趙玉龍. 我國會計電算化未來發(fā)展 合作經濟與科技報 20105 徐憲明. 我國會計電算化發(fā)展中存在的問題 20066 朱敏.會計電算化發(fā)展問題與趨勢探究 中華會計網 2012
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