【精版】深圳萬科材料設備供貨戰(zhàn)略采購協(xié)議標準版本[精通采購管理]
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1、協(xié)議編號:_________________ 深圳萬科 年度______ _ 采購協(xié)議 材料/設備 名稱: 供 貨 地 點:深圳萬科各項目工地現(xiàn)場 甲 方:深圳市萬科房地產(chǎn)有限公司 乙 方: 第一部分 協(xié)議書 甲方:深圳市萬科房地產(chǎn)有限公司 乙方(全稱): 依照《中華人民共和國合同法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定,遵循平等、
2、自愿和誠實信用的原則,雙方就相關材料設備供貨事項協(xié)商一致,訂立本協(xié)議。 本協(xié)議中規(guī)定共 種材料設備(詳見附件3《材料設備清單(含報價)》),在本協(xié)議簽訂后一年內(nèi)甲方或甲方指定公司(見附件清單)如需要清單中產(chǎn)品,將按照清單中的單價和質量要求向乙方進行采購。采購產(chǎn)品的規(guī)格型號、數(shù)量、供貨時間等以甲乙雙方或甲方指定公司與乙方分項目單獨簽訂的合同為準,本協(xié)議將作為各分項目合同的有效組成部分。 一、 材料/設備清單 詳見附件3《材料設備清單(含報價)》,其中所列單價包死,將作為分項目合同中的材料設備供貨的驗收單價。該單價已包含生產(chǎn)、檢驗、樣板、配件、備品備件、專用工具、包裝、運輸
3、、卸貨、損耗、送檢、驗貨、稅金等交貨驗收前的所有費用及保修費用,還包括因質量問題引起的維修和更換、技術指導和培訓等費用??們r按照實際供貨數(shù)量結算,在各分項目合同中具體約定。 二、 發(fā)貨通知或分項目合同簽署 甲方若有上述材料設備采購需求,將向乙方發(fā)出書面發(fā)貨通知或分項目合同,乙方應于當天簽收并接受該訂貨要求,同時乙方應于5天內(nèi)將簽字蓋章的分項目合同交還甲方。 三、 交貨地點 甲方各項目工地現(xiàn)場,在甲乙雙方另行簽訂的分項目合同中具體規(guī)定。 四、 交貨方式及時間 全部貨品應按照分項目合同中要求的時間分批交貨完畢,并通過驗收。乙方承諾的供貨周期如下(正常情況下): 1. 供貨周期(自甲方
4、向乙方發(fā)出書面發(fā)貨通知或分項目合同之日起至貨到工地交接驗收之日止):[主材1] 為 日歷天,[主材2] 為 日歷天,輔材為 日歷天; 2. 對于非乙方原因造成的延期,乙方不承擔違約責任。 五、 質量標準 材料/設備質量標準:協(xié)議中材料/設備應按照 及國家、地方、行業(yè)其它有關標準、規(guī)范生產(chǎn)、供貨,并須嚴格按照附件2招標/議標相關文件要求、圖紙及經(jīng)甲方確認的樣板進行生產(chǎn)、供貨。 六、 組成協(xié)議的文件 組成本協(xié)議的文件及優(yōu)先解釋順序如下: 1. 協(xié)議履行中,甲方乙方有關材料/設備采購的洽商、變更等書面合同或文件 2.
5、本協(xié)議書 3. 招、投標文件及其附件(如果本合同依據(jù)招標訂立)或:合同條件約談記錄(如果本合同依據(jù)議標訂立) 4. 協(xié)議條款 5. 材料設備清單(含報價) 6. 分項目合同樣本 7. 分項目合同附件材料設備質量保修書 8. 標準、規(guī)范及有關技術文件 9. 圖紙和(或)樣板 10. 組成本協(xié)議的其它文件在本協(xié)議第二部分《協(xié)議條款》中列出。 七、 本協(xié)議書中有關詞語的含義與本協(xié)議第二部分《協(xié)議條款》中分別賦予它們的定義相同。 八、 乙方向甲方承諾按照協(xié)議約定進行供貨并在質量保修期內(nèi)承擔材料/設備質量保修責任;甲方向乙方承諾按照協(xié)議約定的方式支付材料/設備協(xié)議價款及其他應當支付的
6、款項。 九、 協(xié)議生效 協(xié)議訂立時間: 年 月 日 協(xié)議訂立地點: 深圳 本協(xié)議雙方約定由雙方法人代表或授權代表在下面簽署并加蓋公章后生效。 甲方:(公章) 深圳市萬科房地產(chǎn)有限公司 乙方:(公章) 住所: 住所: 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 電話: 電話: 傳真: 傳真: 開戶銀行: 開戶銀行: 賬號:
7、賬號: 郵政編碼: 郵政編碼: 第二部分 協(xié)議條款 一、 詞語定義及協(xié)議文件 1. 詞語定義 1.1. 甲方:指協(xié)議書中的甲方,甲方有權指定其他公司與乙方簽署分項目合同,由該公司履行本協(xié)議及分項目合同,簽署分項目合同的公司與乙方在本協(xié)議范圍內(nèi)的交易受本協(xié)議約束。簽署分項目合同的甲方或甲方指定公司分別根據(jù)分項目合同單獨履行本協(xié)議以及其分項目合同,互相不承擔任何連帶責任。 1.2. 甲方代表:指甲方委任的履行本協(xié)議及各分項合同的代表,其具體身份和職權在分項目合同中約定。 1.3. 乙方:指在協(xié)議書中約定,被甲方接受的具有材料/設備供貨主體資格的
8、當事人以及取得該當事人資格的合法繼承人。 1.4. 乙方項目經(jīng)理:指在協(xié)議書中約定,被甲方接受的具有設備/材料供貨主體資格的當事人以及取得該當事人資格的合法繼承人。 1.5. 安裝單位:指安裝施工本協(xié)議材料設備的單位,名稱在各分項目合同中約定。 1.6. 監(jiān)理單位:指甲方委托的負責本工程監(jiān)理的單位,名稱在各分項目合同中約定。 1.7. 總監(jiān):指監(jiān)理單位委派的總監(jiān),其具體身份和職權在各分項目合同中約定。 1.8. 單價:單位數(shù)量的材料/設備所包含的協(xié)議價款的部分。 1.9. 協(xié)議價款(合同價款):指甲方乙方在各分項目合同中約定,甲方用以支付乙方按照協(xié)議約定完成承包范圍內(nèi)全部供貨任務并
9、承擔質量保修責任的款項。本協(xié)議中僅約定各款材料設備供貨的驗收單價,各分項目合同另行約定合同總價(單價以本協(xié)議中單價為準)。 1.10. 追加合同價款:指在各分項目合同履行中發(fā)生需要增加合同價款的情況,經(jīng)甲方確認后按照計算協(xié)議價款的方法增加的合同價款。 1.11. 費用:指不包含在協(xié)議(合同)價款之內(nèi)的應當由甲方或乙方承擔的經(jīng)濟支出。 1.12. 圖紙:指由甲方提供或由乙方提供并經(jīng)過甲方批準、滿足乙方完成供貨任務所需要的所有圖紙(包括配套說明和有關資料)。 1.13. 樣板:指由甲方提供或由乙方提供并經(jīng)過甲方確認、滿足乙方完成供貨任務及甲方收貨和竣工驗收所需要的實物樣板(包括外觀、尺寸、
10、顏色、重量等)。 1.14. 書面形式:指協(xié)議書、合同、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。 1.15. 違約責任:指協(xié)議(合同)一方不履行協(xié)議義務或不按照協(xié)議約定履行協(xié)議(合同)義務所應承擔的責任。 1.16. 索賠:指在協(xié)議履行過程中,對于并非自己的過錯,而是應由對方承擔責任的情況造成的實際損失,向對方提出經(jīng)濟補償和(或)工期順延的要求。 1.17. 本協(xié)議規(guī)定按小時計算時間的,從事件有效開始時計算(不扣除休息時間);規(guī)定按天計算時間的,開始當天不計入,從次日開始計算。時限的最后一天是休息日或者其他法定節(jié)假日的,以節(jié)假日次日
11、為時限的最后一天,但竣工日期除外。時限的最后一天的截止時間為當日24時。 2. 協(xié)議文件及解釋順序 2.1. 協(xié)議文件應能相互解釋,互為說明。除各分項目合同另有約定外,組成本協(xié)議的文件及優(yōu)先解釋順序以協(xié)議書約定為準。 2.2. 當協(xié)議文件內(nèi)容含糊不清或前后不一致時,在不因供貨而影響工程正常進行的情況下,甲乙方協(xié)商解決。協(xié)商不成功的,按本協(xié)議條款第21條關于爭議的約定處理。 2.3. 語言文字:本協(xié)議文件使用漢語語言文字書寫、解釋和說明。 2.4. 適用法律和法規(guī):本協(xié)議文件適用中華人民共和國的法律和行政法規(guī)。 3. 圖紙和樣板 3.1. 甲方按實際需要及時向乙方提供了圖紙或樣板。
12、 3.2. 甲方對本工程有保密要求,乙方必須履行圖紙和樣板保密義務,乙方未經(jīng)甲方同意,不得將本工程圖紙和樣板轉給第三人。除乙方存檔使用外,其余圖紙和樣板應在交貨時退還。雙方同意無保密措施費。 3.3. 乙方應在交貨時準備一套完整圖紙,供監(jiān)理單位及甲方有關人員進行交貨檢查時使用。。 3.4. 在簽訂協(xié)議的同時,雙方應將確定的材料/設備樣板放置于甲方辦公室,甲方及監(jiān)理單位將按照此樣板檢查乙方施工時實際使用的材料是否合乎甲方的要求,樣板的費用已包含在協(xié)議(合同)價款中。 二、 雙方一般權利和義務 4. 甲方和監(jiān)理 4.1. 甲方委托監(jiān)理參與交貨驗收的,監(jiān)理單位名稱、監(jiān)理內(nèi)容、監(jiān)理權限
13、及總監(jiān)姓名、職務、職權由雙方在分項目合同內(nèi)寫明。甲方在分項目合同內(nèi)要求總監(jiān)在行使某些職權前應征得甲方批準的,總監(jiān)應征得甲方批準,未注明的,按國家監(jiān)理條例履行監(jiān)理職責。 4.2. 甲方代表姓名、職務由甲方乙方在分項目合同內(nèi)寫明,其權限為:代表履行本協(xié)議中約定的甲方權利和義務,簽署甲方指令,其中對本協(xié)議的任何修訂、增加項目、修改參數(shù)、貨款/工程款的支付等等,需要另外獲得甲方法定代表人的授權。 4.3. 除協(xié)議內(nèi)有明確約定或甲方同意外,總監(jiān)無權解除本協(xié)議約定的乙方的任何權利和義務。 4.4. 未委托監(jiān)理參與交貨/安裝驗收的,本協(xié)議中的總監(jiān)及總監(jiān)代表專指甲方代表派駐施工現(xiàn)場的專業(yè)工程師。 5.
14、 甲方代表和總監(jiān)的委派和指令 5.1. 甲方代表和總監(jiān)可委派代表,行使協(xié)議約定給自己的職權,并可在必要時撤回,委派和撤回均應提前7天以書面形式通知乙方。 甲方代表和總監(jiān)委派的代表,在甲方代表和總監(jiān)授權的范圍內(nèi)向乙方簽發(fā)的函件,與甲方代表和總監(jiān)簽發(fā)的函件具有同等效力。乙方對此有疑問時,可將此函件提交甲方代表和總監(jiān)進行確認。 除甲方代表和總監(jiān)或其授權代表外,甲方派駐工地的其他人員均無權向乙方發(fā)出任何指令。 5.2. 甲方代表和總監(jiān)的指令、通知由其本人簽字后,以書面形式交給乙方項目經(jīng)理,乙方項目經(jīng)理在回執(zhí)上簽署姓名和收到時間后生效。確有必要時,甲方代表和總監(jiān)可發(fā)出口頭指令,并在48小時內(nèi)予以
15、書面確認,乙方對指令應予以執(zhí)行。甲方代表和總監(jiān)不能及時提供書面確認的,乙方應于發(fā)出口頭指令后3天內(nèi)提出書面確認要求,乙方未提出要求的,責任由乙方承擔。 乙方認為甲方代表和總監(jiān)指令不合理,應在收到指令后24小時內(nèi)向甲方代表和總監(jiān)提出修改指令的書面報告,甲方代表和總監(jiān)可作出修改指令或繼續(xù)執(zhí)行原指令的決定。緊急情況下,甲方代表和總監(jiān)要求乙方立即執(zhí)行的指令,乙方應無條件予以執(zhí)行,乙方拒不執(zhí)行指令的,甲方有權解除本協(xié)議。 5.3. 如需更換甲方代表和總監(jiān),甲方應提前以書面形式通知乙方,后任繼續(xù)行使協(xié)議文件約定的前任的職權,履行前任的義務。 6. 乙方項目經(jīng)理 6.1. 乙方項目經(jīng)理的姓名、職務在
16、分項目合同內(nèi)寫明。 6.2. 乙方依據(jù)分項目合同發(fā)出的通知,必須以書面形式由乙方項目經(jīng)理簽字、公司蓋章后提交甲方和監(jiān)理單位,否則,甲方和監(jiān)理有權拒收。 6.3. 乙方項目經(jīng)理按照分項目合同和甲方或監(jiān)理依據(jù)分項目合同發(fā)出的指令組織生產(chǎn)及交貨。在情況緊急且無法與甲方代表和總監(jiān)聯(lián)系時,乙方項目經(jīng)理應采取保證人員生命和材料設備、財產(chǎn)安全的緊急措施,并在采取措施后48小時內(nèi)向甲方代表和總監(jiān)送交報告。由責任方承擔費用,屬于乙方責任的,工期不順延。 6.4. 乙方如需更換乙方項目經(jīng)理,應至少提前7天以書面形式通知甲方,并隨函附上擬任項目經(jīng)理的詳細資料和工作業(yè)績,并征得甲方同意。后任繼續(xù)行使協(xié)議文件約定
17、的前任的職權,履行前任的義務。 6.5. 甲方可以與乙方協(xié)商,要求更換其認為不稱職的乙方項目經(jīng)理。 7. 甲方工作 7.1. 甲方按照分項目合同約定的內(nèi)容和時間完成以下工作: 1) 按時向乙方提供圖紙、樣板和相關技術要求,并對乙方提出的生產(chǎn)加工工藝進行審核,但并不能免除乙方責任。 2) 對乙方提供的包裝、運輸方式進行審核,但并不能免除乙方責任。 3) 對乙方提供的到貨確認函進行確認,但并不能免除乙方責任。 4) 組織交貨驗收。 5) 對協(xié)議約定應由乙方完成的工作,如乙方拒絕完成或不能按協(xié)議要求完成,甲方有權安排其他單位完成,按所發(fā)生的費用×120%從乙方扣除。 6) 辦理結算
18、、支付貨款。 7) 甲方應該做的其他工作,雙方在分項目合同內(nèi)約定。 8) 根據(jù)協(xié)議約定的方式向乙方發(fā)出增加供貨、供貨期調整、取消訂貨等指令。 8. 乙方工作 8.1. 乙方按照分項目合同約定的內(nèi)容和時間完成以下工作: 1) 按照協(xié)議約定的材料/設備清單、協(xié)議價款、交貨地點、交貨方式和時間向甲方供應滿足協(xié)議技術標準及質量要求的產(chǎn)品。 2) 向甲方提供生產(chǎn)加工工藝方案,此項費用已包含在本協(xié)議價款中,若承包范圍包含設計,乙方應在其設計資質等級和業(yè)務允許的范圍內(nèi)進行,并報總監(jiān)和甲方代表確認方可按此交貨,設計費用包含在協(xié)議價款中。 3) 乙方工作人員及材料/設備進場時,應遵守交貨現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)
19、生管理、安全管理的有關規(guī)定,配備相應的環(huán)境保護及安全措施。承擔因自身原因違反有關規(guī)定而導致的所有責任,且每次向甲方支付違約金伍百元。 4) 遵守政府有關主管部門對包裝、運輸?shù)墓芾硪?guī)定,按規(guī)定辦理有關手續(xù),并將復印件抄送總監(jiān)和甲方代表,自行承擔因乙方責任造成的政府處罰及罰款。 5) 必須配合甲方銷售需要,優(yōu)先進行樣板房需要材料/設備的交貨。 6) 在甲方或監(jiān)理單位提出要求時,配合甲方或監(jiān)理單位在生產(chǎn)過程中對原材料、半成品、成品及加工和安裝施工過程進行抽查,此費用包含在協(xié)議價款中。 7) 乙方有義務提供設計、施工的現(xiàn)場指導、施工驗收等技術支持工作,保證在正常的施工條件下,供方所提供的產(chǎn)品一
20、定能一次通過所有相關部門的驗收。 8) 乙方應該做的其他工作,雙方在分項目合同內(nèi)約定。 8.2. 乙方未能履行8.1款各項義務,造成甲方損失的,乙方賠償甲方有關損失。 三、 技術標準和質量要求 9. 技術標準和質量要求 9.1. 協(xié)議中的產(chǎn)品應按照 及國家、地方、行業(yè)其它有關標準、規(guī)范生產(chǎn)、供貨,并須嚴格按照附件2招標/議標相關文件要求、圖紙及經(jīng)甲方確認的樣板進行生產(chǎn)、供貨。 9.2. 乙方必須保證交貨產(chǎn)品各項性能不得低于上述標準。甲方保留在例行送檢之外隨時抽檢及送檢產(chǎn)品的權利,檢驗機構為政府法定檢驗機構。對于產(chǎn)品的
21、任何技術及質量不合格,乙方承擔檢測費用,甲方有權拒收、部分拒收、退貨、部分退貨直至解除本協(xié)議,并要求乙方支付因此造成的其他諸如工期、返工等損失。 9.3. 乙方不得對材料/設備的要求進行變更。 9.4. 乙方在供貨中提出的合理化建議涉及到對材料/設備要求的更改及對材料/設備的換用,須經(jīng)甲方同意。未經(jīng)同意擅自更改或換用時,乙方承擔由此發(fā)生的費用,并賠償甲方的有關損失。 9.5. 甲方同意采用乙方的合理化建議,所發(fā)生的費用和獲得的收益,甲方乙方另行約定分擔或分享。 9.6. 協(xié)議履行中甲方要求變更材料/設備質量標準及發(fā)生其他實質性變更,由雙方協(xié)商解決。 四、 包裝 10. 包裝
22、10.1. 材料設備的包裝由乙方負責,按適合運輸及倉儲的方式設計,費用包含在協(xié)議價款中。 10.2. 包裝應根據(jù)材料特點具備防潮、防雨、防銹、防震、防腐蝕等功能,乙方對包裝的風險負責,因包裝設計、制作、質量等原因造成產(chǎn)品損失的,由乙方承擔責任。對甲方造成工程工期、人力資源浪費等情況的,甲方有權提出索賠。 10.3. 包裝物上必須標注產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、顏色、數(shù)量、產(chǎn)品等級、堆放要求、保存環(huán)境要求、生產(chǎn)商等資料標識,因標示缺少或不清導致安裝、堆放、保管錯誤并造成的損失,乙方負責賠償,對甲方造成工程工期、人力資源浪費等情況的,甲方有權提出索賠。 10.4. 考慮對環(huán)境的保護,如甲方提出要求,
23、乙方應負責包裝物的回收,應支付給甲方的回收費用雙方另行協(xié)商。 五、 運輸 11. 運輸 11.1. 本協(xié)議材料設備的運輸及風險由乙方負責,運輸費用及運輸保險費用包含在協(xié)議中,甲方對此不負任何責任。 六、 材料設備交貨、驗收與計量方法 12. 交貨 12.1. 本協(xié)議約定的交貨方式為乙方送貨,除不可抗力因素外,乙方必須按協(xié)議書規(guī)定的地點、時間安排交貨。乙方不能按時開始供貨,應當于不遲于分項目合同約定的開始供貨日期前十天,以書面形式向甲方提出延期開始供貨的理由和要求。甲方同意后供貨工期相應順延。甲方不同意延期要求或乙方未在規(guī)定時間內(nèi)提出延期開始供貨要求,供貨工期不予順延。甲方未
24、同意而乙方未按時交貨的,甲方有權解除本協(xié)議,并向乙方索賠因此造成的所有損失,甲方亦可不解除協(xié)議,而要求乙方根據(jù)分項目合同約定支付違約金。 12.2. 交貨前十天,乙方應書面知會甲方到貨的時間并得到甲方確認,甲方負責準備場地和組織交貨驗收人員。 12.3. 交貨前48小時,乙方書面知會甲方到貨的準確時間并得到甲方確認,應精確到小時,到貨時間遲到4個小時以上的,乙方每次向甲方支付違約金伍佰元整。 12.4. 乙方接受甲方對供貨期調整、暫停供貨、恢復供貨的要求,具體方式為:甲方提前十五天發(fā)出有甲方代表簽發(fā)的書面通知,乙方項目經(jīng)理進行書面確認后即可執(zhí)行。對此甲方不承擔違約責任。 13. 驗收
25、 13.1. 交貨驗收應在貨物于指定地點落地之后進行。 13.2. 甲乙雙方及甲方委托的驗收參與人員,根據(jù)本協(xié)議約定的計量方式、技術標準和質量要求進行交貨計量和驗收,主要核對:數(shù)量、規(guī)格型號、產(chǎn)地、質量等級、尺寸、顏色、銘牌參數(shù)、包裝及標識完整、完好程度、交貨資料,各方簽字后即表示交貨驗收完成,可以進行安裝施工,但并不免除任何乙方對交貨產(chǎn)品存在質量、制造、設計、性能方面的缺陷和不合格的責任、違約責任和對甲方造成損失的賠償。 13.3. 存在數(shù)量、規(guī)格型號、產(chǎn)地、質量等級、尺寸、顏色、銘牌參數(shù)、包裝及標識完整、完好程度、交貨資料方面不合格情況的,甲方有權拒收、部分拒收、退貨、部分退貨直至解除
26、本協(xié)議,并向乙方索賠因此造成的其他諸如工期、返工等損失。 13.4. 交貨之后三天內(nèi),甲方應與乙方約定時間共同取樣送檢,送檢不合格的,按本協(xié)議條款第9條的有關規(guī)定處理。 14. 計量方法 14.1. 在沒有甲方按協(xié)議約定下達書面指令的情況下,乙方必須按分項目合同的材料設備清單供貨。 14.2. 甲方接受材料設備的數(shù)量計量以交貨驗收合格的數(shù)量為準,但不能超過材料設備清單約定數(shù)量(甲方進行數(shù)量變更的情況除外)。甲方有權進行或不進行貨到現(xiàn)場的計量。 14.3. 現(xiàn)場數(shù)量計量時,甲方、乙方至少應各有一人參與,甲方委托安裝單位或監(jiān)理單位參與交貨驗收的,甲方負責協(xié)調安裝單位或監(jiān)理單位有一人參與。
27、現(xiàn)場計量由乙方準備計量記錄,計量完成后,各方簽字確認。因乙方?jīng)]有準備計量記錄造成48小時內(nèi)未及時補簽字的,根據(jù)需要,可進行重新計量,費用由乙方負責。 14.4. 以箱為單位,無法進行精確計量的材料,可以箱數(shù)計量。但甲方有權抽檢,有不足量或不合格情況的,以最少合格品裝箱數(shù)×箱數(shù)為準,乙方應盡快配合補足數(shù)量,如因此造成工程工期、人力資源浪費等情況的,甲方有權提出索賠。 14.5. 乙方接受甲方增加供貨數(shù)量的要求,具體方式為:甲方提前 7天(大批訂貨需提前10天)發(fā)出有甲方代表簽發(fā)的書面通知,乙方項目經(jīng)理進行書面確認后即可執(zhí)行。 七、 結算方式 15. 結算 15.1. 分項目合同全部
28、供貨接受并安裝驗收合格后28天內(nèi),乙方向甲方遞交結算報告及完整的結算資料,雙方按照協(xié)議書約定的協(xié)議價格及本協(xié)議條款第14條規(guī)定計量的數(shù)量進行結算。乙方未能向甲方遞交結算報告及完整的結算資料,造成結算不能正常進行或結算價款不能及時支付的責任由乙方承擔。 15.2. 甲方收到乙方遞交的結算報告及結算資料后進行核實,核對確認結算報告后甲方方能支付結算價款。 15.3. 甲方乙方對結算款發(fā)生爭議時,按本協(xié)議條款第20條關于爭議的約定處理。 八、 協(xié)議(合同)價款及支付 16. 協(xié)議(合同)價款 16.1. 材料/設備清單中的單價在協(xié)議書內(nèi)約定后,任何一方不得擅自改變。甲方將隨時了解市場上
29、相同產(chǎn)品的價格,如果有供應商向甲方報價低于本協(xié)議中的產(chǎn)品單價(在相同產(chǎn)品質量的前提下),甲方有權要求乙方另行簽署補充協(xié)議將此協(xié)議中的產(chǎn)品單價下調至相應單價,如果乙方不同意下調此單價,甲方有權解除本協(xié)議。 16.2. 當甲方按照協(xié)議約定的方法提出材料設備數(shù)量增減時,分項目合同總價可進行調整。調整的依據(jù)為:材料/設備清單中的單價×增減的數(shù)量。 16.3. 涉及甲方因材料/設備變更的,在變更確定后14天內(nèi),乙方應提出變更分項目合同價款的報告,經(jīng)甲方確認后調整分項目合同價款。變更協(xié)議價款按下列方法進行: 1) 協(xié)議中已有適用于變更材料/設備的單價,按協(xié)議已有的單價變更分項目合同價款; 2) 協(xié)
30、議中只有類似于變更材料/設備的單價,可以參照類似單價變更分項目合同價款; 3) 協(xié)議中沒有適用或類似于變更材料/設備的價格,由乙方提出適當?shù)淖兏鼏蝺r,經(jīng)甲方確認后執(zhí)行。 16.4. 乙方在雙方確定變更后14天內(nèi)不向甲方提出變更材料/設備價款的報告時,視為該項變更不涉及協(xié)議價款的變更。 16.5. 因乙方自身原因導致的材料/設備變更,乙方無權要求追加協(xié)議價款。 17. 分項目合同價款支付 17.1. 本協(xié)議規(guī)定各分項目合同價款支付方式如下: 1) 無預付款; 2) 材料/設備全部送到工地驗收合格,付款資料齊全后付至已送貨款的80%(分批到貨,則分批付款); 3) 工程竣工驗收合格
31、并結算,付款文件齊全后付至結算款的95%; 4) 預留結算款的5%作為保修金,按照附件5《材料設備質量保修書》中的約定結清; 5) 付款周期為付款資料齊全后的15個工作日內(nèi)。 17.2. 乙方在完成分期支付分項目合同價款每一期的工作后,方可憑付款證明文件申請該期合同價款。 17.3. 付款證明文件包括: 1) 同本期付款金額相等的合法稅務發(fā)票。發(fā)票無法分割的,應在的第一次付款時全數(shù)提供。 2) 產(chǎn)品資料移交證明。產(chǎn)品資料包括備件、出廠合格證、檢驗合格證、說明書、技術圖紙、專用工具、保修憑證。資料無法分割的,應在預付款后的第一次付款時全額提供。 3) 交接驗收合格證明,應注明材料
32、設備名稱、數(shù)量、單價、合計,并應由安裝單位項目經(jīng)理、監(jiān)理公司總監(jiān)和甲方代表的簽名。 4) 物業(yè)公司出具的保修期質量、服務合格證明,應有物業(yè)公司管理處經(jīng)理的簽字。此條僅限于保修期滿后支付的質量保證金。 17.4. 因乙方無法及時提供有效的付款證明文件導致的付款延誤,甲方不承擔違約責任。 九、 違約、爭議和索賠 18. 違約 18.1. 甲乙任何一方不能全面履行協(xié)議條款,均屬違約。違約所造成的所有責任和經(jīng)濟損失概由違約方承擔。 18.2. 除非雙方協(xié)商終止本協(xié)議,違約方承擔違約責任后仍必須履行協(xié)議。 18.3. 如果乙方對本協(xié)議或任何一個分項目合同的執(zhí)行敷衍了事,或忽視履行本協(xié)議
33、約定的乙方任何工作及責任,而且從書面要求其改正之日起15日內(nèi)仍未采取有效措施并體現(xiàn)效果的,甲方有權選擇解除該分項目合同或本協(xié)議,并書面通知乙方,由此造成的經(jīng)濟損失,甲方有權在給乙方的任何款項中提取補償。 18.4. 因乙方違反任何一個分項目合同約定的義務時,甲方任何一方均有權選擇單獨解除該分項目合同、解除該分項目合同的同時解除其他受影響的分項目合同或解除全部分項目合同以及本協(xié)議。甲方選擇解除該分項目合同或其他分項目合同的,乙方應支付甲方已解除分項目合同總額的10%作為違約金,并賠償甲方因此所受到的經(jīng)濟損失。甲方選擇解除本協(xié)議的,乙方應支付所有已生效的分項目合同總額的10%作為違約金,并賠償甲
34、方因此所受到的一切損失。分項目合同或本協(xié)議解除后,甲方有權決定是否接受屬于乙方在現(xiàn)場的一切設施、設備、材料使用于本工程,并有進一步要求乙方賠償?shù)臋嗬? 18.5. 本協(xié)議中所有乙方應支付的違約金,乙方在收到書面通知后未及時支付給甲方的,甲方有權在給乙方的任何款項中扣除。 19. 索賠 當一方向另一方提出索賠時,要有正當索賠理由,且有索賠事件發(fā)生時的有效證據(jù)。 20. 爭議 20.1. 甲方乙方在履行協(xié)議時發(fā)生爭議,可以和解或者要求有關主管部門調解。當事人不愿調解、和解或調解、和解不成的,雙方向甲方所在地人民法院起訴。 20.2. 發(fā)生爭議后,除非出現(xiàn)下列情況的,雙方都應繼續(xù)履行協(xié)議
35、,保持供貨連續(xù): 1) 單方違約導致協(xié)議確已無法履行,雙方協(xié)議停止供貨; 2) 調解要求停止供貨,且為雙方接受; 3) 法院要求停止供貨。 十、 其他 21. 質量保修 21.1. 乙方應按法律、行政法規(guī)或國家關于材料設備質量保修的有關規(guī)定,對交付甲方使用的材料設備在質量保修期內(nèi)承擔質量保修責任。 21.2. 質量保修工作的實施:雙方簽署《材料設備質量保修書》,作為本協(xié)議及分項目合同附件。 22. 生產(chǎn)、供貨及安裝現(xiàn)場安全 22.1. 除分項目合同另有約定外,本協(xié)議約定材料設備嚴禁非材料設備清單約定生產(chǎn)商生產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)違反的,甲方有權拒收、部分拒收、退貨、部分退貨直至解除本
36、協(xié)議,因此造成的一切損失均由乙方承擔,同時每次乙方向甲方支付違約金壹萬元。 22.2. 委托生產(chǎn)不能解除乙方任何責任和義務。 22.3. 委托生產(chǎn)價款由乙方與生產(chǎn)商單位結算。甲方未經(jīng)乙方同意不得以任何形式向生產(chǎn)商支付各種款項。 22.4. 乙方進場后應遵守施工現(xiàn)場安全有關管理規(guī)定。由于乙方安全措施不力造成事故的責任和因此發(fā)生的費用,由乙方承擔。 22.5. 自行安排工作人員的食宿問題,本工程不提供食宿設施。 22.6. 發(fā)生安全事故的,由事故責任方承擔發(fā)生的費用。 23. 不可抗力 23.1. 不可抗力的認定標準:六級以上的地震、戰(zhàn)爭、動亂、空中飛行物墜落、非甲乙方責任造成的爆炸
37、、國家調整與本工程有關的重大政策。 23.2. 上述不可抗力因素出現(xiàn),乙方應立即采取措施并向甲方通報影響交貨的情況。 24. 專利技術及特殊工藝 24.1. 甲方要求使用專利技術或特殊工藝,應負責辦理相應的申報手續(xù),承擔申報、試驗、使用等費用;乙方提出使用專利技術或特殊工藝,應取得甲方和監(jiān)理單位認可,乙方負責辦理申報手續(xù)并承擔有關費用。 24.2. 擅自使用專利技術侵犯他人專利權的,責任者依法承擔相應責任。 25. 協(xié)議解除 25.1. 甲方乙方協(xié)商一致,可以解除協(xié)議。 25.2. 發(fā)生本協(xié)議條款5.2、9.2、12.1、13.3、16.1、18.3、22.1情況的,甲方有權解除
38、本協(xié)議并按本協(xié)議第18.4條處理。如果由于前述情況解除了一個分項目合同,甲方有權同時解除本協(xié)議。 25.3. 有下列情形之一的,甲方乙方應協(xié)商解除協(xié)議: 1) 因不可抗力致使協(xié)議無法履行; 2) 因其他原因造成工程停建或緩建,致使協(xié)議無法履行。 25.4. 甲方根據(jù)25.2要求解除協(xié)議的,以書面形式向乙方發(fā)解除協(xié)議的通知,并在發(fā)出通知前告知對方,通知到達對方時協(xié)議解除。對解除協(xié)議有爭議的,按本協(xié)議條款第20條關于爭議的約定處理。 25.5. 協(xié)議解除后,不影響雙方在協(xié)議中約定的結算和清理條款的效力。 26. 協(xié)議生效與終止 26.1. 本協(xié)議自甲方乙方簽字蓋章之日起生效。 26
39、.2. 除本協(xié)議條款第21條外,本協(xié)議于 年 月 日前簽定的最后一個分項目合同全部履行完后自然終止。 26.3. 協(xié)議的權利義務終止后,甲方乙方應當遵循誠實信用原則,履行通知、協(xié)助、保密等義務。 27. 協(xié)議份數(shù) 27.1. 本協(xié)議一式肆份,具有同等效力,由甲方與乙方分別保存兩份。 28. 有以上條款未涉及到的,由雙方在分項目合同內(nèi)約定。 深圳萬科材料設備供貨戰(zhàn)略采購協(xié)議 附件1:甲方及其指定的公司 甲方及其指定的公司 地區(qū) 公司名稱 深圳 深圳市萬科房地產(chǎn)有限公司 深圳萬科城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 深圳市萬科第五園房地產(chǎn)有限公司 深圳
40、市萬科南城房地產(chǎn)有限公司 深圳市萬科東海岸房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 深圳市萬科東海岸實業(yè)有限公司 深圳市溪之谷房地產(chǎn)有限公司 其他 VKSZ-HT-CA015 A-1 第 17 頁 共 20 頁 深圳萬科材料設備供貨戰(zhàn)略采購協(xié)議 附件2:招標/議標相關文件 深圳萬科材料設備供貨戰(zhàn)略采購協(xié)議 附件3、材料設備清單(含報價) 深圳萬科材料設備供貨戰(zhàn)
41、略采購協(xié)議 附件4、分項目合同樣本 深圳萬科 項目 供貨合同 甲方(全稱): 乙方(全稱): 依照《中華人民共和國合同法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定,遵循平等、自愿和誠實信用的原則,雙方就相關材料設備供貨事項協(xié)商一致,訂立本合同。深圳市萬科房地產(chǎn)有限公司與乙方于 年 月 日簽訂的《深圳萬科 年度 采購協(xié)議》(以下簡稱《采購協(xié)議》)是本合同的有效組成部分。除本合同另有約定外,甲乙雙方權利及責任以《采購協(xié)議》中的有關條款為準。 一、 材料/設備清單 序號 名稱、規(guī)格 編號 單位 數(shù)量
42、單價 總價 1 套 2 套 3 套 數(shù)量總計: 套 金額總計: 說明:1、以上數(shù)量為暫定數(shù)量,總價按照實際供貨數(shù)量結算。 2、以上清單中材料設備單價按照《采購協(xié)議》確定。 二、 交貨地點 工地現(xiàn)場 三、 交貨方式及時間 全部貨品于 前按照甲方要求時間分批交貨完畢并通過驗收。 四、 質量標準 材料/設備質量標準: 以《采購協(xié)議》中相關條款為準。 五、 合同價款 暫定總價(大寫):人民幣 元,(
43、小寫):¥: 元。 六、 雙方的一般權利和義務 1. 甲方權利和義務以《采購協(xié)議》中規(guī)定為準,甲方代表是 先生,其職務是 。甲方委托 監(jiān)理公司進行材料設備驗收及付款審核工作,監(jiān)理公司總監(jiān)為 先生。 2. 乙方權利和義務以《采購協(xié)議》中規(guī)定為準,乙方項目經(jīng)理是 ,其職務是 。 3. 雙方約定除《采購協(xié)議》規(guī)定之外,甲方應承擔的其他工作: 4. 雙方約定除《采購協(xié)議》規(guī)定之外,乙方應承擔的其他工作:
44、 七、 材料/設備安裝 雙方約定的安裝單位為:_ _ 。 八、 合同價款支付方式 乙方向甲方承諾按照合同約定進行供貨并在質量保修期內(nèi)承擔材料/設備質量保修責任;甲方向乙方承諾按照合同約定的方式支付材料/設備協(xié)議價款及其他應當支付的款項。 付款方式: 1. 無預付款; 2. 材料/設備全部送到工地驗收合格,付款資料齊全后付至已送貨款的80%(分批到貨,則分批付款); 3. 工程竣工驗收合格并結算,付款文件齊全后付至結算款的95%; 4. 預留5%保修款,按照附件5《材料設備質量保修書》中的規(guī)定結清; 5. 付款周期為付款資料齊全
45、后的15個工作日內(nèi)。 u 說明: 1) 甲方只在每月5日、15日和24日以轉賬方式集中付款三次(如遇節(jié)假日則順延,具體到賬日期因銀行結算原因略有滯后,乙方應自行查閱賬戶,甲方財務部門不接受此類咨詢)。 2) 乙方在辦理每一次付款手續(xù)時,都必須提交一份乙方銀行的戶名、賬號、開戶行及所在地的證明并加蓋財務章。如因賬號資料提供有誤而產(chǎn)生銀行退票情況,甲方在辦理再次付款時,將直接扣除該筆退票金額的10%、但最高不超過5000元作為對甲方的勞務補償款,并且被退票款項將在甲方收到合作單位的《賬號信息更正聲明》一個月后再次辦理付款。乙方對此承擔責任,并在下次申請付款之前,不得因資金理由導致工期延誤、質
46、量下降等情況發(fā)生,否則甲方有權在此基礎上進一步索賠。 3) 質量、交貨期達不到協(xié)議要求的,在處理完成之前,乙方無權要求支付任何款項。 4) 各種對乙方的違約金及合同規(guī)定應扣款項在當期工程進度款中扣除。 5) 乙方達到付款節(jié)點時,須于當月20日前向甲方提交《付款申請報告》以及經(jīng)監(jiān)理單位審核簽字的《工程付款報告》、《設備材料驗收單》,以保證甲方于當月25日前審核確認應付款項,并向集團申報下月集中付款計劃;乙方還需于當月27日前向甲方索取《納稅證明》,并于當月最后一個工作日前提供相應發(fā)票,方可于次月最后一次付款或之前一次獲得該筆款項。如乙方未及時申報或未及時提供有效的付款證明文件,造成工程款延
47、期支付,由乙方承擔全部責任,并不得影響任何工程進展。 九、 技術標準與質量要求 材料設備執(zhí)行的技術標準名稱:以《采購協(xié)議》中的規(guī)定為準。 材料設備質量要求:優(yōu)等品 十、 交貨與驗收 1. 交貨必須按照本合同約定的工期進行,每延遲交貨一天,乙方向支付的違約金金額:本合同總價的1%。 2. 驗收以《采購協(xié)議》中的規(guī)定為準。 十一、 其他 對替代生產(chǎn)商的約定: 十二、 合同生效 合同訂立時間: 合同訂立地點:深圳 本合同雙方約定由雙方法人代表或授權代表在下面簽署并加蓋公章后生效。 甲方:(公章)
48、 乙方:(公章) 住所: 住所: 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 電話: 電話: 傳真: 傳真: 開戶銀行: 開戶銀行: 賬號: 賬號:
49、 郵政編碼: 郵政編碼: 深圳萬科材料設備供貨戰(zhàn)略采購協(xié)議 附件5、分項目合同附件材料設備質量保修書樣本 材料設備質量保修書 甲方: 乙方: 為保證材料設備在合理使用期限內(nèi)正常使用,甲乙雙方協(xié)商一致簽訂材料設備質量保修書。乙方按雙方約定承擔材料設備質量保修責任。 一、保修期限:不少于國家規(guī)定及本協(xié)議約定的保修時間,從 項目入伙之日算起。具體時間為 年。 二、保修范圍:本協(xié)議結算款所包含的項目、甲乙雙方其他約定等全部內(nèi)容,由于乙方原因造成的質量問題,均屬乙方保修范圍,因此造成甲方和
50、業(yè)主的全部損失,均由乙方負責。屬甲方設計或使用不當?shù)仍斐傻墓こ藤|量問題,乙方給予返修,返修費用由甲方承擔。 三、保修實施: 工程竣工驗收合格后,本工程移交給深圳市萬科物業(yè)管理有限公司管理。甲方客戶服務中心負責本工程保修期內(nèi)返修工作的統(tǒng)一協(xié)調管理及保修款的支付審批,乙方就工程質量保修向甲方客戶服務中心負責,工程保修款最終由乙方和甲方客戶服務中心進行結算,相關手續(xù)由甲方客戶服務中心負責辦理。同時,甲方保留根據(jù)相關法律法規(guī)就有關工程質量問題追究乙方質量責任的權利。 四、保修的時間性: 1. 發(fā)生須緊急搶修事故如滲水、漏水、給排水、供電設施及線路出現(xiàn)故障等等影響業(yè)主正常生活的情況下,乙方須在甲
51、方通知后4小時內(nèi)趕到現(xiàn)場并于6小時內(nèi)完成維修。 2. 屬于保修范圍和內(nèi)容的項目,乙方須在甲方通知后24小時內(nèi)趕到現(xiàn)場查看情況,無須更換的,在查看情況后48小時內(nèi)處理完畢并清理維修現(xiàn)場,作到工完場清。須更換的,由乙方提出時間表并在得到甲方或委托人認可后嚴格按時間表維修,其余不變。 3. 每個維修項目完成后,經(jīng)業(yè)主和甲方代表驗收并簽字后,方為該維修項目本次維修完畢。 4. 違反以上規(guī)定,視為乙方同意由甲方處理,甲方委派他方處理,處理結果由用戶、甲方簽字認可后即生效,不再經(jīng)由乙方確認(甲方將處理情況知會乙方),因此所發(fā)生的一切費用從乙方保修款中扣除,但不免除乙方的任何應付責任。 5. 乙方承
52、諾,無論以上質量缺陷屬乙方、甲方或業(yè)主責任,在接到通知后,均遵守上述時間性要求不問理由地進行維修,并在維修過程中與甲方及業(yè)主共同取證,以判斷責任原因,不屬乙方責任的,由責任方向乙方支付材料及人工費用。 五、維修質量保障措施: 1. 每個維修項目完成后要經(jīng)業(yè)主和甲方驗收簽字方可,所維修項目的保修期限由維修合格之日起重新計算,工程保修款的支付按以下第七條第1款約定辦理。 2. 因質量問題乙方維修一次后,六個月內(nèi)同一部位再出現(xiàn)類似問題,乙方除按協(xié)議再次進行維修外,乙方每次每項還需向甲方支付違約金壹仟元。 3. 維修工作完成后,乙方負責將施工現(xiàn)場清理干凈(維修過程中給業(yè)主造成的損失由乙方負責)
53、,否則每人次乙方支付違約金伍佰元。 4. 維修人員應按甲方制定的維修程序進行維修,服從甲方客戶服務中心的管理,服從業(yè)主的監(jiān)督,統(tǒng)一著裝、文明施工、文明用語,不得與業(yè)主發(fā)生任何爭執(zhí),否則每人次乙方支付違約金伍佰元 5. 如有下列情況之一發(fā)生,甲方有權另行聘請施工單位進行維修,由此引起的一切費用和責任由乙方承擔。 1) 接到甲方返修通知(口頭或書面)后拒不到現(xiàn)場處理問題; 2) 超過規(guī)定的到場時間后4小時仍未趕到現(xiàn)場; 3) 超過規(guī)定的時間仍未完成有關工程返修任務,且不主動向甲方客戶服務中心報告; 4) 對同一位置經(jīng)過一次返修仍未徹底解決問題; 5) 因現(xiàn)場返修人員服務行為造成業(yè)主強
54、烈投訴。 6. 因乙方責任造成甲方或業(yè)主損失的,乙方應按照以下標準賠償甲方直接和間接損失:直接返修加直接賠償?shù)馁M用在500元以下的,按照5倍計算;直接返修加直接賠償?shù)馁M用在500到5000元的,按照3倍計算;直接返修加直接賠償?shù)馁M用在5000元以上的,按照2倍計算。 7. 按上述辦法計算出的費用總額由甲方書面知會乙方,無需征得乙方書面簽收意見即可直接從乙方保修款中扣除。 六、乙方維修安排: 1. 乙方必須委派全權代表處理本工程的維修工作。 2. 乙方保修負責人: 通訊地址: 電話: 傳真: 3. 以上內(nèi)容若有變動需及時書面知會甲方維修負責人,否則無法聯(lián)系時,視
55、為乙方已收到甲方傳達之信息。 七、保修款: 1. 甲乙雙方同意從乙方結算款中截留5%作為保修款,分 年支付,每年期滿支付剩余保修款的一半(須扣除已由甲方代為維修及賠償?shù)馁M用),保修期滿后(不含順延的保修期),在乙方已完成全部保修工作后(需物業(yè)公司、甲方簽字認可),甲方在二十天內(nèi)將余款一次性支付給乙方。凡與防水有關的保修項(如屋面、外墻、廚房衛(wèi)生間、地下室等),即使保修款按上述方式支付完畢,亦不能免除乙方防水保修5年的責任。 2. 若甲方墊付維修費用超出保修款總額,超出部分仍由乙方支付;所有保修款在結算時均不計利息。乙方不愿支付超額部分的,甲方有權由應支付乙方的其他任何費用中扣除,仍不夠
56、的,以法律手段追回。 八、其他: 1. 本產(chǎn)品在正常使用情況下的有效壽命為 年,乙方同意在免費保修期滿后至該產(chǎn)品有效壽命年限內(nèi),繼續(xù)提供維修服務。如因使用不當或其他人為因素造成產(chǎn)品無法正常使用,乙方將給予維修并按成本價收取費用;如屬產(chǎn)品本身質量原因造成無法正常使用,乙方將免費給予維修或更換。 2. 本保修書:作為本合同附件,由本合同雙方共同簽署,在材料設備有效壽命內(nèi)一直生效。 3. 本保修書中業(yè)主指購買、租用及使用本項目房屋的客戶。 甲方: 乙方: 代表: 代表: 本保修書于: 年 月 日簽署 VKSZ-HT-CA015 A-1 第 20 頁共 20 頁
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