二級MS Office真題第7套完整解析

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1、【精品文檔】如有侵權，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習與交流 二級MS Office真題第7套完整解析 .....精品文檔...... 全國計算機等級考試二級練習題第十二套 一、文字處理 北京計算機大學組織專家對《學生成績管理系統(tǒng)》的需求方案進行評審，為使參會人員對會議流程和內容有一個清晰的了解，需要會議會務組提前制作一份有關評審會的秩序手冊。請根據(jù)考生文件夾下的文檔“需求評審會.docx”和相關素材完成編排任務，具體要求如下： 1. 將素材文件“需求評審會.docx”另存為“評審會會議秩序冊.docx”，并保存于考生文件夾下，以下的操作均基于“評審會會議秩序冊

2、.docx”文檔進行。 2. 設置頁面的紙張大小為16開，頁邊距上下為2.8厘米、左右為3厘米,并指定文檔每頁為36行。 步驟：（頁面布局 -頁面設置- 文檔網(wǎng)絡-每頁36行 ） 3. 會議秩序冊由封面、目錄、正文三大塊內容組成。其中，正文又分為四個部分，每部分的標題均已經(jīng)以中文大寫數(shù)字一、二、三、四進行編排。要求將封面、目錄、以及正文中包含的四個部分分別獨立設置為Word文檔的一節(jié)。頁碼編排要求為：封面無頁碼；目錄采用羅馬數(shù)字編排；正文從第一部分內容開始連續(xù)編碼，起始頁碼為1（如采用格式- 1 -），頁碼設置在頁腳右側位置。（多記） 操作步驟：（頁面設置—分節(jié)符—下一頁） 封面頁

3、步驟：插入—頁腳- -選擇首頁不同 雙擊“目錄”一頁的頁腳，選擇【設計】選項卡，在【導航】選顯卡里面取消【鏈接到前一條頁眉】，點擊【頁眉和頁腳】->【設置頁碼格式】，【編碼格式】選擇為羅馬數(shù)字，設置【起始頁碼】為I，點擊【確定】，點擊【頁眉和頁腳】->【頁碼】->【當前位置】->【普通數(shù)字】插入頁碼。 步驟2：鼠標定位于“一、報到、會務組”頁頁腳，選擇【設計】選項卡，在【導航】選項卡里面取消【鏈接到前一條頁眉】，點擊【頁眉和頁腳】->【設置頁碼格式】，【編碼格式】選擇為阿拉伯數(shù)字，設置【起始頁碼】為1，點擊【確定】。選擇【開始】選項卡，在【段落】選項卡里點擊【文本右對齊】。 4. 按照素

4、材中“封面.jpg”所示的樣例，將封面上的文字“北京計算機大學《學生成績管理系統(tǒng)》需求評審會”設置為二號、華文中宋；將文字“會議秩序冊”放置在一個文本框中，設置為豎排文字、華文中宋、小一；將其余文字設置為四號、仿宋，并調整到頁面合適的位置。1.5分 步驟：選中會議秩序冊-【插入】->【文本框】-> 繪制豎排文本框，點擊格式-- 形狀樣式->【形狀輪廓】->【無輪廓】，，然后設置字體。 5. 將正文中的標題“一、報到、會務組”設置為一級標題，單倍行距、懸掛縮進2字符、段前段后為自動，并以自動編號格式“一、二、……”替代原來的手動編號。其他三個標題“二、會議須知”、“三、會議安排”、“四、專家

5、及會議代表名單”格式，均參照第一個標題設置。 步驟：其中一級標題就是標題一 自動編號步驟：（開始---段落—編號） 6. 將第一部分（“一、報到、會務組”）和第二部分（“二、會議須知”）中的正文內容設置為宋體五號字，行距為固定值、16磅，左、右各縮進2字符，首行縮進2字符，對齊方式設置為左對齊。 步驟：點擊 -開始--【段落】--行距設置為固定值、16磅，左、右各縮進2字符，【特殊格式】設置為首行縮進2字符，對齊方式設置為左對齊。同樣的方法設置“二、會議須知”中的正文部分。： 7. 參照素材圖片“表1.jpg”中的樣例完成會議安排表的制作，并插入到第三部分相應位置中，格式要求

6、：合并單元格、序號自動排序并居中、表格標題行采用黑體。表格中的內容可從素材文檔“秩序冊文本素材.docx”中獲取。序號自動排序 步驟：插入一個9行4列表格，選中第1列第2至第8個單元格，【開始】--【段落】->【多級 列表】->【定義新的多級列表】，在彈出的對話框，點擊【更多】按鈕，設置【編號對齊方式】為居中，【對齊位置】為0，【文本縮進位置】為0，【編號之后】為不特別標注，點擊【確定】按鈕。選中第一列，然后居中。 最后選定表格—點擊鼠標右鍵 –選擇單元格對齊方式—水平居中 8. 參照素材圖片“表2.jpg”中的樣例完成專家及會議代表名單的制作，并插入到第四部分相應位置中。格式要求：合

7、并單元格、序號自動排序并居中、適當調整行高（其中樣例中彩色填充的行要求大于1厘米）、為單元格填充顏色、所有列內容水平居中、表格標題行采用黑體。表格中的內容可從素材文檔“秩序冊文本素材.docx”中獲取。 步驟：【插入】-- 插入一個20行5列表格，先按照表2.jpg基本大致的設置單元格（該合并單元格的就合并）—然后 將秩序冊文本素材中的內容復制過來，其中復制時候先復制專家組與與會代表之間的內容，回到操作文檔中從2列第三個單元格一直到5列10行單元格包括的區(qū)域直到能裝下對應素材，同理依次把與會代表內容復制到文檔中。 然后 [開始]--【段落】->【多級 列表】->【定義新的多級列表】，

8、在彈出的對話框，點擊【更多】按鈕，設置【編號對齊方式】為居中，【對齊位置】為0，【文本縮進位置】為0，【編號之后】為不特別標注，點擊【確定】按鈕。 9. 根據(jù)素材中的要求自動生成文檔的目錄，插入到目錄頁中的相應位置，并將目錄內容設置為四號字。 二、電子表格 小李是北京某政法學院教務處的工作人員，法律系提交了2012級四個法律專業(yè)教學班的期末成績單，為更好地掌握各個教學班學習的整體情況，教務處領導要求她制作成績分析表，供學院領導掌握宏觀情況。請根據(jù)考生文件夾下的“素材.xlsx”文檔，幫助小李完成2012級法律專業(yè)學生期末成績分析表的制作。具體要求如下： 1. 將“素材.xlsx”文檔

9、另存為“年級期末成績分析.xlsx”，以下所有操作均基于此新保存的文檔。 2. 在“2012級法律”工作表最右側依次插入“總分”、“平均分”、“年級排名”列；將工作表的第一行根據(jù)表格實際情況合并居中為一個單元格，并設置合適的字體、字號，使其成為該工作表的標題。對班級成績區(qū)域套用帶標題行的“表樣式中等深淺 15”的表格格式。設置所有列的對齊方式為居中，其中排名為整數(shù)，其他成績的數(shù)值保留1位小數(shù)。 步驟：開始—套用表格格式--中等深淺 15 3. 在“2012級法律”工作表中，利用公式分別計算“總分”、“平均分”、“年級排名”列的值。對學生成績不及格（小于60）的單元格套用格式突出顯示為“

10、黃色（標準色）填充色紅色（標準色）文本”。 排名：=RANK(M3,$M$3:$M$102,0)注意絕對引用 步驟：開始—條件格式—突出顯示單元格規(guī)則—其它規(guī)則`-- 小于—60分 格式中是黃色填充、字體顏色是紅色。 4. 在“2012級法律”工作表中，利用公式、根據(jù)學生的學號、將其班級的名稱填入“班級”列，規(guī)則為：學號的第三位為專業(yè)代碼、第四位代表班級序號，即01為“法律一班”，02為“法律二班”，03為“法律三班”，04為“法律四班”。 步驟： ：="法律"&NUMBERSTRING(INT(MID(B3,3,2)),1)&"班"， 5. 根據(jù)“2012級法律”工作表，創(chuàng)建一個

11、數(shù)據(jù)透視表，放置于表名為“班級平均分”的新工作表中，工作表標簽顏色設置為紅色。要求數(shù)據(jù)透視表中按照英語、體育、計算機、近代史、法制史、刑法、民法、法律英語、立法法的順序統(tǒng)計各班各科成績的平均分，其中行標簽為班級。為數(shù)據(jù)透視表格內容套用帶標題行的“數(shù)據(jù)透視表樣式中等深淺 15”的表格格式，所有列的對齊方式設為居中，成績的數(shù)值保留1位小數(shù)。 6. 在“班級平均分”工作表中，針對各課程的班級平均分創(chuàng)建二維的簇狀柱形圖，其中水平簇標簽為班級，圖例項為課程名稱，并將圖表放置在表格下方的A10:H30區(qū)域中。 步驟1：插入—數(shù)據(jù)透視表—然后把“班級”字段拖入到右下角的“行標簽”方框里，按順序分別把英語

12、、體育、計算機、近代史、法制史、刑法、民法、法律英語、立法法字段拖入到“數(shù)值”方框里。再雙擊B3單元格，把原來的求和計算類型改為平均值，同樣的方法處理C3，D3，E3，F(xiàn)3,G3,H3,I3,J3。 步驟二：插入—圖表—二維簇狀柱形圖 三、演示文稿 為進一步提升北京旅游行業(yè)整體隊伍素質，打造高水平、懂業(yè)務的旅游景區(qū)建設與管理隊伍，北京旅游局將為工作人員進行一次業(yè)務培訓，主要圍繞“北京主要景點”進行介紹，包括文字、圖片、音頻等內容。請根據(jù)考生文件夾下的素材文檔“北京主要景點介紹-文字.docx”，幫助主管人員完成制作任務，具體要求如下： 1. 新建一份演示文稿，并以“北京主要旅游景點介紹

13、.pptx”為文件名保存到考生文件夾下。 2. 第一張標題幻燈片中的標題設置為“北京主要旅游景點介紹”，副標題為“歷史與現(xiàn)代的完美融合”。 3. 在第一張幻燈片中插入歌曲“北京歡迎你.mp3”，設置為自動播放，并設置聲音圖標在放映時隱藏。 步驟：插入--【音頻】->【文件中的音頻】，選擇考生文件夾中的“北京歡迎你.mp3”，切換到【播放】選項卡，在【音頻選項】組里面，設置【開始】為【自動】，把【放映時隱藏】選中。 4. 第二張幻燈片的版式為“標題和內容”，標題為“北京主要景點”，在文本區(qū)域中以項目符號列表方式依次添加下列內容：天安門、故宮博物院、八達嶺長城、頤和園、鳥巢。 5

14、. 自第三張幻燈片開始按照天安門、故宮博物院、八達嶺長城、頤和園、鳥巢的順序依次介紹北京各主要景點，相應的文字素材“北京主要景點介紹-文字.docx”以及圖片文件均存放于考生文件夾下，要求每個景點介紹占用一張幻燈片。 步驟：：開始—新建幻燈片—標題和內容，復制 “北京主要景點介紹-文字.docx”關于天安門的文字介紹到幻燈片中，插入“天安門.jpg”圖片，后面的幻燈片同方法依次類推。 6. 最后一張幻燈片的版式設置為“空白”，并插入藝術字“謝謝”。 7. 將第二張幻燈片列表中的內容分別超鏈接到后面對應的幻燈片、并添加返回到第二張幻燈片的動作按鈕。 步驟：插入--【形狀】->【動作按鈕】

15、->【動作按鈕：自定義】，在第3張幻燈片畫出一個動作按鈕，在彈出的對話框中選中【超鏈接到】->【幻燈片】，選中第2張幻燈片。然后把動作按鈕分別復制到第4.5.6.7.張幻燈片。 8. 為演示文稿選擇一種設計主題，要求字體和整體布局合理、色調統(tǒng)一，為每張幻燈片設置不同的幻燈片切換效果以及文字和圖片的動畫效果。 9. 除標題幻燈片外，其他幻燈片的頁腳均包含幻燈片編號、日期和時間。 步驟：插入—頁眉和頁腳—選中日期和時間、幻燈片編號、標題幻燈片中不顯示--點擊確定 10. 設置演示文稿放映方式為“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，換片方式為 “手動”。 步驟：幻燈片放映—放映選項（循環(huán)放映，按ESC鍵終止）--換片方式（手動）